Assistant(e) Administratif(ive) au sein du groupement Administration-Finances
Offre n° O040260513001508
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RPT DE SAINT AVIT, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un agent(e) de la filière administrative de catégorie C, du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, à temps complet, pour assurer les fonctions d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du groupement Administration Finances
Placé(e) sous l’autorité directe du Chef de groupement Administration - Finances.
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement, il/elle participe à la gestion administrative du groupement Administration – Finances en assurant le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement, le suivi des dossiers administratifs, l’accueil et le secrétariat du groupement, ainsi qu’un appui administratif aux chefs de service dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Placé(e) sous l’autorité directe du Chef de groupement Administration - Finances.
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement, il/elle participe à la gestion administrative du groupement Administration – Finances en assurant le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement, le suivi des dossiers administratifs, l’accueil et le secrétariat du groupement, ainsi qu’un appui administratif aux chefs de service dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif et secrétariat
• Organisation de l’agenda du groupement et gestion des rendez-vous,
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, actes et documents administratifs,
• Classement, archivage et suivi des dossiers,
• Mise à jour de tableaux de suivi et outils de pilotage,
• Suivi administratif de dossiers spécifiques (subventions, contraventions, carences ambulancières),
• Participation à la mise à jour de la documentation juridique.
Organisation des réunions et instances
• Préparation logistique et administrative des réunions,
• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus,
• Organisation et suivi des instances (Conseil d’Administration, Commission d’Appel d’Offres, Bureau…) : convocations, procès-verbaux, diffusion des délibérations,
• Elaboration du recueil des actes administratifs, publication des actes administratifs et dématérialisation du contrôle de légalité.
Gestion administrative des contentieux
• Suivi administratif des dossiers contentieux en lien avec les services et partenaires,
• Utilisation de la plateforme dématérialisée Télérecours,
• Suivi des dossiers d’incivilités et d’agressions (tableaux de bord, courriers, relations avec les juridictions),
• Participation aux enquêtes administratives (secrétariat, suivi).
Accueil et continuité de service
• Accueil téléphonique et physique, information et orientation des interlocuteurs,
• Participation à la continuité de l’accueil de l’établissement,
• Assure le binômage avec le secrétariat de direction en cas d’absence.
• Organisation de l’agenda du groupement et gestion des rendez-vous,
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, actes et documents administratifs,
• Classement, archivage et suivi des dossiers,
• Mise à jour de tableaux de suivi et outils de pilotage,
• Suivi administratif de dossiers spécifiques (subventions, contraventions, carences ambulancières),
• Participation à la mise à jour de la documentation juridique.
Organisation des réunions et instances
• Préparation logistique et administrative des réunions,
• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus,
• Organisation et suivi des instances (Conseil d’Administration, Commission d’Appel d’Offres, Bureau…) : convocations, procès-verbaux, diffusion des délibérations,
• Elaboration du recueil des actes administratifs, publication des actes administratifs et dématérialisation du contrôle de légalité.
Gestion administrative des contentieux
• Suivi administratif des dossiers contentieux en lien avec les services et partenaires,
• Utilisation de la plateforme dématérialisée Télérecours,
• Suivi des dossiers d’incivilités et d’agressions (tableaux de bord, courriers, relations avec les juridictions),
• Participation aux enquêtes administratives (secrétariat, suivi).
Accueil et continuité de service
• Accueil téléphonique et physique, information et orientation des interlocuteurs,
• Participation à la continuité de l’accueil de l’établissement,
• Assure le binômage avec le secrétariat de direction en cas d’absence.
Profils recherchés
- Environnement territorial et fonctionnement d’un SDIS (apprécié),
- Règles de la fonction publique territoriale et bases juridiques,
- Techniques de secrétariat et d’assistance administrative,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
- Qualités rédactionnelles avérées (orthographe, syntaxe, mise en forme administrative),
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
- Aptitude à rechercher, analyser et fiabiliser l’information,
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement,
- Réactivité, autonomie et sens de l’initiative,
- Aptitude à gérer des situations d’urgence ou de charge de travail élevée.
Le poste est éligible à l’un des trois régimes de travail en vigueur au sein du S.D.I.S., selon les objectifs du service et l’organisation retenue.
Le poste peut prétendre à être exercé en télétravail, dans le respect du cadre réglementaire et selon les modalités d’application en vigueur au sein du SDIS. Le télétravail repose sur le volontariat, nécessite l’accord préalable du supérieur hiérarchique formalisé par un acte individuel, est exercé de manière régulière et planifiée, et demeure réversible. L’agent conserve les mêmes droits et obligations que lorsqu’il travaille sur site.
- Règles de la fonction publique territoriale et bases juridiques,
- Techniques de secrétariat et d’assistance administrative,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
- Qualités rédactionnelles avérées (orthographe, syntaxe, mise en forme administrative),
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
- Aptitude à rechercher, analyser et fiabiliser l’information,
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement,
- Réactivité, autonomie et sens de l’initiative,
- Aptitude à gérer des situations d’urgence ou de charge de travail élevée.
Le poste est éligible à l’un des trois régimes de travail en vigueur au sein du S.D.I.S., selon les objectifs du service et l’organisation retenue.
Le poste peut prétendre à être exercé en télétravail, dans le respect du cadre réglementaire et selon les modalités d’application en vigueur au sein du SDIS. Le télétravail repose sur le volontariat, nécessite l’accord préalable du supérieur hiérarchique formalisé par un acte individuel, est exercé de manière régulière et planifiée, et demeure réversible. L’agent conserve les mêmes droits et obligations que lorsqu’il travaille sur site.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558515693
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées via le site internet www.emploi-territorial.fr à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Landes pour le 15 juin 2026, 9 heures, date de réception faisant foi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.