Gestionnaire RH-Pôle Paie/Vie de l'agent
Offre n° O040260603000731
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé en 1937, le SYDEC (Syndicat mixte départemental d’équipement des communes des Landes) est un organisme public aux multiples compétences. Il intervient dans 3 grands domaines essentiels :
⚡ Énergies
💧 Eau et assainissement
🌐 Aménagement numérique
Au service du territoire, le SYDEC accompagne 327 communes landaises, tous les établissements de coopération intercommunale, le Conseil départemental des Landes et le Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine. La diversité de ses activités et missions en fait un syndicat unique en France.
👥 380 agents engagés, fonctionnaires et contractuels de droit public / droit privé,
🏢 10 agences ou sites techniques de proximité,
🌳 Un cadre de travail propice à l’équilibre pro/perso.
⚡ Énergies
💧 Eau et assainissement
🌐 Aménagement numérique
Au service du territoire, le SYDEC accompagne 327 communes landaises, tous les établissements de coopération intercommunale, le Conseil départemental des Landes et le Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine. La diversité de ses activités et missions en fait un syndicat unique en France.
👥 380 agents engagés, fonctionnaires et contractuels de droit public / droit privé,
🏢 10 agences ou sites techniques de proximité,
🌳 Un cadre de travail propice à l’équilibre pro/perso.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue martin luther king bp 627, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale du SYDEC recherche pour son service Ressources Humaines, un(e) gestionnaire RH en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent/e, il/elle assiste le chef de service RH et le responsable de pôle Paie/Vie de l’agent dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, à la gestion des carrières.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion d’un portefeuille d’agents de l’arrivée jusqu’au départ à la retraite :
- Gestion à partir des dispositifs législatifs et règlementaires des processus de déroulement de carrière et de paie des agents
- Participation à la préparation budgétaire
- Accompagnement des chefs de services et des agents
- Accueil des agents : entretiens de prise de fonctions ou retour après congé maladie (suppléance si indisponibilités de la responsable du service et de la responsable de pôle)
- Suivi administratif lié au domaine d’intervention : courriers, attestations, formulaires…
- Elaboration et gestion (édition, notification, classement dossier et GED et archivage) des actes et dossiers administratifs du personnel liés aux missions paie/vie de l’agent : arrêtés, contrats, avenants
- Suivi des périodes d’essai
- Elaboration des actes liés à la rupture de contrats à durée indéterminée (reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail…)
- Gestion administrative du temps de travail : absentéisme, différents types de congés, suivi IJ, dossiers demi traitement
- Suivi des accidents de travail et maladies professionnelles
- Gestion des dossiers retraite en partenariat avec le service retraite du CDG
- Gestion administrative du compte épargne temps
- Saisine conseil médical, gestion et suivi des vaccinations et visites médicales (suppléance)
- Gestion de la paie mensuelle (préparation, saisie, contrôle), des indemnités des élus, de la DSN, des Allocations Retour à l’Emploi
- Elaboration des simulations de salaires
- Gestion et suivi des titres restaurant
- Gestion des frais de mission
- Gestion des conventions pour redevance d’usage
- Gestion, suivi et reporting d’indicateurs mensuels, bases de données, tableaux de bord
- Elaboration de notes de synthèse, supports divers sur la thématique du poste
- Gestion des diffusions site Internet/Intranet/réseaux sociaux thématique RH – paie/vie de l’agent
- Elaboration et suivi de procédures en lien avec les missions
Activités annexes :
- Production de statistiques
- Contribution aux projets de service : CODIR, audits, Rapport Social Unique ; Lignes Directrices de Gestion, permanences RH...
- Participation à la campagne annuelle des dossiers de promotion
- Suivi veille règlementaire
- Suppléance binôme pôle
- Gestion d’un portefeuille d’agents de l’arrivée jusqu’au départ à la retraite :
- Gestion à partir des dispositifs législatifs et règlementaires des processus de déroulement de carrière et de paie des agents
- Participation à la préparation budgétaire
- Accompagnement des chefs de services et des agents
- Accueil des agents : entretiens de prise de fonctions ou retour après congé maladie (suppléance si indisponibilités de la responsable du service et de la responsable de pôle)
- Suivi administratif lié au domaine d’intervention : courriers, attestations, formulaires…
- Elaboration et gestion (édition, notification, classement dossier et GED et archivage) des actes et dossiers administratifs du personnel liés aux missions paie/vie de l’agent : arrêtés, contrats, avenants
- Suivi des périodes d’essai
- Elaboration des actes liés à la rupture de contrats à durée indéterminée (reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail…)
- Gestion administrative du temps de travail : absentéisme, différents types de congés, suivi IJ, dossiers demi traitement
- Suivi des accidents de travail et maladies professionnelles
- Gestion des dossiers retraite en partenariat avec le service retraite du CDG
- Gestion administrative du compte épargne temps
- Saisine conseil médical, gestion et suivi des vaccinations et visites médicales (suppléance)
- Gestion de la paie mensuelle (préparation, saisie, contrôle), des indemnités des élus, de la DSN, des Allocations Retour à l’Emploi
- Elaboration des simulations de salaires
- Gestion et suivi des titres restaurant
- Gestion des frais de mission
- Gestion des conventions pour redevance d’usage
- Gestion, suivi et reporting d’indicateurs mensuels, bases de données, tableaux de bord
- Elaboration de notes de synthèse, supports divers sur la thématique du poste
- Gestion des diffusions site Internet/Intranet/réseaux sociaux thématique RH – paie/vie de l’agent
- Elaboration et suivi de procédures en lien avec les missions
Activités annexes :
- Production de statistiques
- Contribution aux projets de service : CODIR, audits, Rapport Social Unique ; Lignes Directrices de Gestion, permanences RH...
- Participation à la campagne annuelle des dossiers de promotion
- Suivi veille règlementaire
- Suppléance binôme pôle
Profils recherchés
Conditions d’accès et d’aptitudes :
- Connaître l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité
- Connaître la réglementation relative à la rémunération, à la protection sociale
- Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables
- Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives
- Maîtriser les logiciels mis à disposition
- S’adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents
- Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse) et à l’oral en respectant la forme et le fond
- Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH
- Posséder des qualités relationnelles
- Être disponible et réactive, faire preuve d’initiatives
- Connaître l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité
- Connaître la réglementation relative à la rémunération, à la protection sociale
- Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables
- Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives
- Maîtriser les logiciels mis à disposition
- S’adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents
- Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse) et à l’oral en respectant la forme et le fond
- Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH
- Posséder des qualités relationnelles
- Être disponible et réactive, faire preuve d’initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0558857246
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention du Président du SYDEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.