Assistant(e) Ressources Humaines
Offre n° O040260603001747
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 pl de la mairie, Saint-Martin-de-Seignanx (Landes (40))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
14/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint Martin de Seignanx, 6 356 habitants, en fort développement, membre de la communauté de communes du Seignanx, recrute un(e) assistant(e) RH, par voie de mutation ou contractuel(le) afin d’assurer le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES :
- Saisie des variables de paye et élaboration des bulletins
- Saisie et suivi administratif des absences (maladie, ASA, congés…)
- Élaboration des attestations France Travail
- Vérification des cotisations retraite des agents auprès de la Caisse des Dépôts
- Établissement des contrats de travail et des arrêtés de carrière
- Traitement des candidatures reçues vers les services et envoi des réponses
- Suivi des conventions de stage
- Lien avec la CPAM : saisie sur Net-Entreprises des déclarations accident de service, attestations pour remboursements indemnités journalières des agents IRCANTEC, suivi des paiements
- Saisie des données de paye pour les bilans annuels de la CAF
- Suivi des tableaux de bilan des heures des agents des services entretien, et scolaire, extra et périscolaire avec les chefs de service
- Participation aux points RH hebdomadaires avec la direction et mensuel avec l’élue référente
- Suivi des visites médicales et envoi des convocations
- Suivi et contrôle des activités des agents avec les chefs de service
- Gestion des dossiers de prévoyance
- Participation à l’élaboration du journal interne destiné aux agents, avec le service communication
- Élaboration du RSU annuel (Rapport Social Unique) répertoriant les données sociales
- Secrétaire administrative du Comité Social Territorial
- Saisie comptable sur logiciel RH Ciril des indemnités journalières perçues
- Organisation des élections professionnelles
AUTRES :
- Appui au responsable de service cat A (mise en ligne des offres d’emploi, présence sur les entretiens de recrutement, tenue de réunions avec les différents services, etc..)
- Ponctuellement intervention sur les opérations électorales
- Saisie des variables de paye et élaboration des bulletins
- Saisie et suivi administratif des absences (maladie, ASA, congés…)
- Élaboration des attestations France Travail
- Vérification des cotisations retraite des agents auprès de la Caisse des Dépôts
- Établissement des contrats de travail et des arrêtés de carrière
- Traitement des candidatures reçues vers les services et envoi des réponses
- Suivi des conventions de stage
- Lien avec la CPAM : saisie sur Net-Entreprises des déclarations accident de service, attestations pour remboursements indemnités journalières des agents IRCANTEC, suivi des paiements
- Saisie des données de paye pour les bilans annuels de la CAF
- Suivi des tableaux de bilan des heures des agents des services entretien, et scolaire, extra et périscolaire avec les chefs de service
- Participation aux points RH hebdomadaires avec la direction et mensuel avec l’élue référente
- Suivi des visites médicales et envoi des convocations
- Suivi et contrôle des activités des agents avec les chefs de service
- Gestion des dossiers de prévoyance
- Participation à l’élaboration du journal interne destiné aux agents, avec le service communication
- Élaboration du RSU annuel (Rapport Social Unique) répertoriant les données sociales
- Secrétaire administrative du Comité Social Territorial
- Saisie comptable sur logiciel RH Ciril des indemnités journalières perçues
- Organisation des élections professionnelles
AUTRES :
- Appui au responsable de service cat A (mise en ligne des offres d’emploi, présence sur les entretiens de recrutement, tenue de réunions avec les différents services, etc..)
- Ponctuellement intervention sur les opérations électorales
Profils recherchés
Profils recherchés
- Autonomie dans le travail quotidien
- Capacité à travailler en relation avec l’ensemble du personnel, de la direction et les élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale et des textes réglementaires nécessaires à l’activité exercée
- Réglementation relative aux instances représentatives (CST)
- Connaissance des logiciels bureautiques et métiers (de préférence AFI Sedna, …) et outils internet
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Savoir gérer des situations conflictuelles de premier niveau
- Conseiller et orienter les agents
- Capacités rédactionnelles
- Garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires (RH, santé et sécurité au travail, …)
- Participer à la mise en place d’actions sociales
Savoir-être (qualités personnelles)
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie dans le travail quotidien
- Capacité à travailler en relation avec l’ensemble du personnel, de la direction et les élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale et des textes réglementaires nécessaires à l’activité exercée
- Réglementation relative aux instances représentatives (CST)
- Connaissance des logiciels bureautiques et métiers (de préférence AFI Sedna, …) et outils internet
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Savoir gérer des situations conflictuelles de premier niveau
- Conseiller et orienter les agents
- Capacités rédactionnelles
- Garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires (RH, santé et sécurité au travail, …)
- Participer à la mise en place d’actions sociales
Savoir-être (qualités personnelles)
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0559566060
Informations complémentaires
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur pour une mutuelle collective, chèques cadeaux en fin d’année
• Envoyer CV + lettre de motivation avec vos prétentions salariales + dernier arrêté de situation administrative + 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle à l’attention de M. le Maire, 47 place Oyon-Oïon, 40390 St Martin de Seignanx, ou par mail à l’adresse suivante : rh.finances@saintmartindeseignanx.fr
• Envoyer CV + lettre de motivation avec vos prétentions salariales + dernier arrêté de situation administrative + 3 derniers comptes-rendus d’évaluation professionnelle à l’attention de M. le Maire, 47 place Oyon-Oïon, 40390 St Martin de Seignanx, ou par mail à l’adresse suivante : rh.finances@saintmartindeseignanx.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.