Responsable des services administratif et technique
Offre n° O040260629000298
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
412 AV DU MARECHAL LECLERC, Hagetmau (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) recruté(e) aura en charge le service administratif et le service technique. Il ou elle sera placé(e) sous l'autorité directe du Président du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Finances :
. Préparation, élaboration et suivi du budget
. Présentation des documents budgétaires (BP, CA, CG, DM) aux élus lors de réunions
. Suivi des dossiers de subventions en lien avec le technicien en charge de la partie technique
. Suivi de la trésorerie
. Saisies des écritures de fin d’année
. Émissions des mandats de fonctionnement et suivi des programmes d’investissement
. Émissions des titres de recette
. Annulation et réduction de factures
. Saisie des immobilisations et suivi de l’inventaire
. Déclarations fiscales
Gestion des ressources humaines :
. Établissement de la paie des agents et élus du syndicat
. Gestion et suivi administratif (congés annuels, compte épargne temps, arrêts maladie, autorisations d’absences, …)
. Assurer le lien avec la médecine préventive du CDG40 pour l’organisation des visites médicales
. Recueil et analyse des besoins de formation des agents
. Suivi et gestion des contrats d’assurance, mutuelles, …
. Suivi et actualisation du document unique
Affaires générales :
. Préparation et gestion des conseils syndicaux et des bureaux : ordre du jour ; convocations ; rédaction des procès verbaux de séances et des délibérations …
. Mise en œuvre des décisions des conseils syndicaux
. Élaboration de support de communication
. Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
. Classement et archivage des documents
. Réception, traitement et diffusion de l’information
Management :
. Définir des objectifs
. Planifier des actions et fixer les délais de réalisation
. Analyser les moyens et méthodes utilisées
. Définir les contours de l’autonomie de chacun
. Déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun et valorisation des missions
. S’assurer par le biais de la formation de l’apport de nouvelles compétences
. Favoriser la communication en interne
. Contrôler l’activité du service (tableaux de bord – respect des délais – réunions de service – point par thématique – avancement des dossiers - vérification de la charge de travail individuelle)
. Clarifier les enjeux communs
. Veiller au respect des règles du service, à l’organisation du temps de travail effectif
. Réaliser les entretiens annuels et points individuels réguliers si besoin
Conditions d'exercice :
. Horaires flexibles
. Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
. Rythme de travail plus dense à certaines périodes
. Manutention manuelle de charges de moins de 5kg (archivage)
. Déplacements éventuels (réunions, formations, trésorerie…)
Conditions du poste :
. Organisation du travail sur 4 jours
. RIFSEEP (IFSE-CIA)
. Tickets déjeuner
. Adhésion au CNAS
Finances :
. Préparation, élaboration et suivi du budget
. Présentation des documents budgétaires (BP, CA, CG, DM) aux élus lors de réunions
. Suivi des dossiers de subventions en lien avec le technicien en charge de la partie technique
. Suivi de la trésorerie
. Saisies des écritures de fin d’année
. Émissions des mandats de fonctionnement et suivi des programmes d’investissement
. Émissions des titres de recette
. Annulation et réduction de factures
. Saisie des immobilisations et suivi de l’inventaire
. Déclarations fiscales
Gestion des ressources humaines :
. Établissement de la paie des agents et élus du syndicat
. Gestion et suivi administratif (congés annuels, compte épargne temps, arrêts maladie, autorisations d’absences, …)
. Assurer le lien avec la médecine préventive du CDG40 pour l’organisation des visites médicales
. Recueil et analyse des besoins de formation des agents
. Suivi et gestion des contrats d’assurance, mutuelles, …
. Suivi et actualisation du document unique
Affaires générales :
. Préparation et gestion des conseils syndicaux et des bureaux : ordre du jour ; convocations ; rédaction des procès verbaux de séances et des délibérations …
. Mise en œuvre des décisions des conseils syndicaux
. Élaboration de support de communication
. Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
. Classement et archivage des documents
. Réception, traitement et diffusion de l’information
Management :
. Définir des objectifs
. Planifier des actions et fixer les délais de réalisation
. Analyser les moyens et méthodes utilisées
. Définir les contours de l’autonomie de chacun
. Déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun et valorisation des missions
. S’assurer par le biais de la formation de l’apport de nouvelles compétences
. Favoriser la communication en interne
. Contrôler l’activité du service (tableaux de bord – respect des délais – réunions de service – point par thématique – avancement des dossiers - vérification de la charge de travail individuelle)
. Clarifier les enjeux communs
. Veiller au respect des règles du service, à l’organisation du temps de travail effectif
. Réaliser les entretiens annuels et points individuels réguliers si besoin
Conditions d'exercice :
. Horaires flexibles
. Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
. Rythme de travail plus dense à certaines périodes
. Manutention manuelle de charges de moins de 5kg (archivage)
. Déplacements éventuels (réunions, formations, trésorerie…)
Conditions du poste :
. Organisation du travail sur 4 jours
. RIFSEEP (IFSE-CIA)
. Tickets déjeuner
. Adhésion au CNAS
Profils recherchés
Qualifications requises :
Formation supérieure (management, droit, finances...) et/ou
expérience significative sur un poste d'encadrement de service et/ou de personnel en collectivités territoriales ou établissements publics
Savoirs :
. Maîtrise des compétences managériales
. Connaissance experte des règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable M57)
. Connaissance de l’environnement territorial, du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, règlementation sur la protection sociale
. Notions fondamentales de la Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, statut,)
. Bonne connaissance des différentes procédures en matière de marchés publics,
. Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques (COSOLUCE, HELIOS, …), de la gestion des carrières et paie (AFI PAIE)
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Savoir-faire :
. Organisation et gestion des priorités
. Analyse de données chiffrées
. Traitement et transmission des informations
. Qualité de communication, d’écoute, de dialogue
. Maîtrise de l’outil informatique
. Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …), notes et comptes-rendus
. Capacités d’adaptation aux différents interlocuteurs
. Gestion et suivi des procédures, Esprit méthodique
Savoir-être :
. Travail en équipe
. Réactivité et Dynamisme
. Rigueur et organisation
. Autonomie
. Force de propositions
. Disponibilité
. Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
. Qualités relationnelles
Formation supérieure (management, droit, finances...) et/ou
expérience significative sur un poste d'encadrement de service et/ou de personnel en collectivités territoriales ou établissements publics
Savoirs :
. Maîtrise des compétences managériales
. Connaissance experte des règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable M57)
. Connaissance de l’environnement territorial, du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités territoriales, règlementation sur la protection sociale
. Notions fondamentales de la Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, statut,)
. Bonne connaissance des différentes procédures en matière de marchés publics,
. Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques (COSOLUCE, HELIOS, …), de la gestion des carrières et paie (AFI PAIE)
. Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, syntaxe, vocabulaire professionnel)
. Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
Savoir-faire :
. Organisation et gestion des priorités
. Analyse de données chiffrées
. Traitement et transmission des informations
. Qualité de communication, d’écoute, de dialogue
. Maîtrise de l’outil informatique
. Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …), notes et comptes-rendus
. Capacités d’adaptation aux différents interlocuteurs
. Gestion et suivi des procédures, Esprit méthodique
Savoir-être :
. Travail en équipe
. Réactivité et Dynamisme
. Rigueur et organisation
. Autonomie
. Force de propositions
. Disponibilité
. Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
. Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0558751012
Informations complémentaires
curriculum vitae et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.