Assistant(e) Ressources Humaines en charge de la gestion opérationelle RH
Offre n° O040260701000965
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
326 rue de la croix blanche, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Employeur : CIAS du Mont de Marsan (Landes 40)
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
La santé et la solidarité sont au coeur des préoccupations de Mont de Marsan Agglomération qui s'est dotée de la compétence "action sociale". Afin de donner une réponse rapide et d'optimiser la prise en charge des usagers, d'assurer des services de qualité égale sur tout le territoire de Mont de Marsan Agglomération et de mettre en place une organisation administrative performante et opérationnelle, l'agglomération a créé, en 2001, le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) du Marsan.
Le soutien apporté par cette structure peut prendre diverses formes selon les bénéficiaires : personnes âgées, personnes en situation précaire, parents, enfants, professionnels de la petite enfance, jeunes en recherche d'insertion, etc.
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d’Accueil Temporaire. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH qui sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable RH du Pôle Social. La personne recrutée assurera l'accompagnement RH des 4 établissements du Pôle hébergement (EHPAD + MAT) par un travail de proximité avec les directions, les infirmières coordinatrices, les encadrants, les équipes et le service RH mutualisé. Elle assurera la continuité et la sécurisation de la gestion RH opérationnelle des établissements et contribuera à l’optimisation des effectifs, à la gestion des remplacements, au suivi de l’absentéisme et à la fluidité des organisations de travail.
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
La santé et la solidarité sont au coeur des préoccupations de Mont de Marsan Agglomération qui s'est dotée de la compétence "action sociale". Afin de donner une réponse rapide et d'optimiser la prise en charge des usagers, d'assurer des services de qualité égale sur tout le territoire de Mont de Marsan Agglomération et de mettre en place une organisation administrative performante et opérationnelle, l'agglomération a créé, en 2001, le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) du Marsan.
Le soutien apporté par cette structure peut prendre diverses formes selon les bénéficiaires : personnes âgées, personnes en situation précaire, parents, enfants, professionnels de la petite enfance, jeunes en recherche d'insertion, etc.
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d’Accueil Temporaire. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH qui sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable RH du Pôle Social. La personne recrutée assurera l'accompagnement RH des 4 établissements du Pôle hébergement (EHPAD + MAT) par un travail de proximité avec les directions, les infirmières coordinatrices, les encadrants, les équipes et le service RH mutualisé. Elle assurera la continuité et la sécurisation de la gestion RH opérationnelle des établissements et contribuera à l’optimisation des effectifs, à la gestion des remplacements, au suivi de l’absentéisme et à la fluidité des organisations de travail.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des premières phases de recrutement
Contribuer à la diffusion des offres d’emploi en lien avec le service recrutement de la DRH mutualisée
Envoi des convocations pour les entretiens
Etablir les comptes rendus d’entretien des recrutements
Faire le suivi des candidatures
Gestion administrative des embauches en lien avec le service carrière de la DRH mutualisée (fiches de liaison, dossier de recrutement...)
Suivi et mise à jour du tableau des effectifs
Compléter le tableau des effectifs de chacun des établissements au regard des mouvements du personnel
Anticiper les fins de contrat et faire le lien avec la direction et les encadrants
Participer à l’optimisation des effectifs
Être garant du respect du cadre règlementaire en matière de recrutement sur poste vacant et pour remplacement
Suivi administratif des agents contractuels et titulaires
Collecter tout document administratif auprès de l’agent nécessaire à son dossier
Participer au suivi des carrières
Faire le suivi des contrats, renouvellements et autres documents RH avec le service carrière de la DRH mutualisée
Coordination des remplacements et gestion des besoins urgents
Faire le suivi des arrêts maladie et toute autre absence non prévue
Organiser les remplacements en lien avec la direction et les encadrants
Participation au pilotage des ressources humaines
Effectuer le suivi des tableaux de bord RH et contribuer à leur amélioration
Produire et communiquer les indicateurs RH sollicités par la direction
Participer à la prévention des risques organisationnels et tensions d’effectifs
Alerter la direction sur toute situation RH complexe ou inhabituelle
MISSIONS ANNEXES
En l’absence de l’assistante RH référente temps de travail et Octime, afin de garantir une continuité d’activité sur ses missions:
Assurer l’administration fonctionnelle quotidienne du logiciel de gestion des temps
Garantir la fiabilité des données de gestion du temps de travail
Gestion des congés, absences et autorisations spéciales d’absence
Préparation et transmission des variables de paie au service RH mutualisé
Accompagner les cadres et responsables dans l’utilisation des outils RH
Contribuer à la diffusion des offres d’emploi en lien avec le service recrutement de la DRH mutualisée
Envoi des convocations pour les entretiens
Etablir les comptes rendus d’entretien des recrutements
Faire le suivi des candidatures
Gestion administrative des embauches en lien avec le service carrière de la DRH mutualisée (fiches de liaison, dossier de recrutement...)
Suivi et mise à jour du tableau des effectifs
Compléter le tableau des effectifs de chacun des établissements au regard des mouvements du personnel
Anticiper les fins de contrat et faire le lien avec la direction et les encadrants
Participer à l’optimisation des effectifs
Être garant du respect du cadre règlementaire en matière de recrutement sur poste vacant et pour remplacement
Suivi administratif des agents contractuels et titulaires
Collecter tout document administratif auprès de l’agent nécessaire à son dossier
Participer au suivi des carrières
Faire le suivi des contrats, renouvellements et autres documents RH avec le service carrière de la DRH mutualisée
Coordination des remplacements et gestion des besoins urgents
Faire le suivi des arrêts maladie et toute autre absence non prévue
Organiser les remplacements en lien avec la direction et les encadrants
Participation au pilotage des ressources humaines
Effectuer le suivi des tableaux de bord RH et contribuer à leur amélioration
Produire et communiquer les indicateurs RH sollicités par la direction
Participer à la prévention des risques organisationnels et tensions d’effectifs
Alerter la direction sur toute situation RH complexe ou inhabituelle
MISSIONS ANNEXES
En l’absence de l’assistante RH référente temps de travail et Octime, afin de garantir une continuité d’activité sur ses missions:
Assurer l’administration fonctionnelle quotidienne du logiciel de gestion des temps
Garantir la fiabilité des données de gestion du temps de travail
Gestion des congés, absences et autorisations spéciales d’absence
Préparation et transmission des variables de paie au service RH mutualisé
Accompagner les cadres et responsables dans l’utilisation des outils RH
Profils recherchés
Titulaire d'un Bac ou BTS en Ressources Humaines, vous avez idéalement une première expérience dans le secteur médico-social et dans les EHPAD. Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la règlementation du temps de travail et de la paie (gestion, variables...). Vous maîtriser les outils bureautiques et avez déjà travaillé avec des logiciels RH (SIRH).
Vous savez contrôler et analyser des données, produire des tableaux de bord, rédiger des compte-rendus (réunion, entretien...) et respecter des échéances strictes. Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs établissements et interlocuteurs.
Savoir-être:
Rigueur et sens du détail
Confidentialité
Organisation
Réactivité
Esprit d’analyse
Capacité à travailler en transversalité
Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail: EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan
Temps de travail: Temps complet – 39h48 par semaine en horaires variables – RTT
Statut: Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
A partir de 1900€/mois brut
Vous savez contrôler et analyser des données, produire des tableaux de bord, rédiger des compte-rendus (réunion, entretien...) et respecter des échéances strictes. Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs établissements et interlocuteurs.
Savoir-être:
Rigueur et sens du détail
Confidentialité
Organisation
Réactivité
Esprit d’analyse
Capacité à travailler en transversalité
Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail: EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan
Temps de travail: Temps complet – 39h48 par semaine en horaires variables – RTT
Statut: Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
A partir de 1900€/mois brut
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l’Agglomération de Mont de Marsan – Service RH // En candidatant via l'annonce
Date limite de réception des candidatures : 01/08/2026
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l’Agglomération de Mont de Marsan – Service RH // En candidatant via l'annonce
Date limite de réception des candidatures : 01/08/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.