agent de gestion administrative et d'accueil
Offre n° O040260721001484
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 allée du lavoir, Saint-Martin-de-Hinx (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En tant qu’agent de gestion administrative et d’accueil, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez à la fluidité des démarches locales. Polyvalence, sens du relationnel et rigueur seront vos atouts pour accompagner les administrés dans leurs demandes (état civil, urbanisme, formalités administratives) et soutenir le fonctionnement quotidien de la collectivité.
Vous travaillerez sous l’autorité directe de M. le Maire et de Mme la Secrétaire générale de mairie, en collaboration avec les services Population, Urbanisme, CCAS...
Vous travaillerez sous l’autorité directe de M. le Maire et de Mme la Secrétaire générale de mairie, en collaboration avec les services Population, Urbanisme, CCAS...
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales :
• Gérer le courrier et les mails : réception, tri, diffusion, traitement et archivage des documents, en lien avec les différents services.
• Traiter les formalités administratives : inscriptions scolaires, recensement militaire, légalisation de signatures, déclarations de dommages réseaux, etc.
• Assurer le suivi des dossiers : ERP (Établissements Recevant du Public), sécurité et salubrité (chiens dangereux, moustiques tigre), etc.
• Participer à l’organisation des instances : préparation des conseils municipaux et du CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations).
• Contribuer à la conformité RGPD : gestion des données personnelles et sensibilisation des agents.
• Remplacer ponctuellement les agents en charge de l’état civil (rédaction d’actes, gestion des PACS/mariages) et de l’urbanisme (enregistrement des dossiers, affichage).
• En collaboration étroite avec un(une) collègue, accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone) sur les démarches administratives (état civil, urbanisme, élections, etc.) et les orienter vers les services compétents.
• Gérer le courrier et les mails : réception, tri, diffusion, traitement et archivage des documents, en lien avec les différents services.
• Traiter les formalités administratives : inscriptions scolaires, recensement militaire, légalisation de signatures, déclarations de dommages réseaux, etc.
• Assurer le suivi des dossiers : ERP (Établissements Recevant du Public), sécurité et salubrité (chiens dangereux, moustiques tigre), etc.
• Participer à l’organisation des instances : préparation des conseils municipaux et du CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations).
• Contribuer à la conformité RGPD : gestion des données personnelles et sensibilisation des agents.
• Remplacer ponctuellement les agents en charge de l’état civil (rédaction d’actes, gestion des PACS/mariages) et de l’urbanisme (enregistrement des dossiers, affichage).
• En collaboration étroite avec un(une) collègue, accueillir et informer les usagers (physiquement et par téléphone) sur les démarches administratives (état civil, urbanisme, élections, etc.) et les orienter vers les services compétents.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (City Web, Clicmap, DAUREMI, ONDE, etc.).
• Connaissances en état civil, élection, urbanisme et réglementations propres aux collectivités territoriales (appréciées).
• Capacité à gérer des dossiers variés avec rigueur et réactivité.
• Sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Savoir-être :
• Polyvalence, organisation et autonomie.
• Qualités relationnelles et écoute active pour accueillir un public diversifié.
• Discrétion et respect de la hiérarchie.
Expérience et diplômes :
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (City Web, Clicmap, DAUREMI, ONDE, etc.).
• Connaissances en état civil, élection, urbanisme et réglementations propres aux collectivités territoriales (appréciées).
• Capacité à gérer des dossiers variés avec rigueur et réactivité.
• Sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Savoir-être :
• Polyvalence, organisation et autonomie.
• Qualités relationnelles et écoute active pour accueillir un public diversifié.
• Discrétion et respect de la hiérarchie.
Expérience et diplômes :
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Une première expérience dans la fonction publique territoriale serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559563002
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et une lettre de motivation par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.