Adjoint administratif / Secrétaire
Offre n° O040260729000870
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
18 Rue des Abeilles, Dax (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du CMPP départemental.
Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des dossiers
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
o
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
o
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
Profils recherchés
Formation
o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée :
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle ;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée :
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle ;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.