Gestion administrative et statutaire
Vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur parcours professionnel.
À ce titre, vous :
• Assurez le suivi des carrières des fonctionnaires et des agents contractuels ;
• Rédigez et sécurisez les arrêtés, contrats, avenants et décisions individuelles ;
• Préparez les dossiers relatifs aux avancements, promotions, titularisations, positions statutaires, mobilités et fins de fonctions ;
• Réalisez une veille réglementaire afin de garantir la conformité juridique des actes produits ;
• Garantissez la qualité et la sécurisation des procédures administratives RH.
Paie et rémunération
La paie de la collectivité est externalisée.
En qualité de référent technique, vous :
• Préparez et contrôlez les éléments variables avant transmission au prestataire ;
• Vérifiez les états de contrôle et les bulletins de paie ;
• Assurez le suivi des rémunérations et des incidences statutaires sur la paie ;
• Réalisez les simulations de rémunération nécessaires à la décision ;
• Veillez à la fiabilité des données transmises au prestataire.
Santé, retraite et protection sociale
Vous assurez le suivi des dossiers nécessitant une expertise statutaire :
• Congés pour raison de santé ;
• Accidents de service et maladies professionnelles ;
• Retraites ;
• Protection sociale complémentaire ;
• Relations avec les organismes partenaires.
Vous accompagnez les agents dans leurs démarches administratives.
Pilotage administratif RH
Vous coordonnez les principales campagnes RH :
• Entretiens professionnels ;
• Rapport Social Unique (RSU) ;
• Campagnes d'avancement ;
• Suivi du tableau des effectifs ;
• Tableaux de bord RH et indicateurs de pilotage.
Vous participez également à la préparation des dossiers présentés au Comité Social Territorial.
Conseil et accompagnement des services
Vous êtes le référent technique des responsables de service sur les questions statutaires courantes.
À ce titre, vous :
• Accompagnez les encadrants dans l'application du statut de la fonction publique territoriale ;
• Apportez un conseil technique de premier niveau ;
• Participez à la diffusion des procédures RH et des bonnes pratiques ;
• Contribuez à la sécurisation des décisions de gestion.
Les situations sensibles ou présentant un enjeu particulier sont traitées en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
Participation aux projets RH
Vous contribuez activement à l'évolution de la fonction Ressources Humaines en participant :
• À l'amélioration continue des procédures RH ;
• À la sécurisation juridique des pratiques ;
• Au développement des tableaux de bord et des indicateurs RH ;
• À la fiabilisation et à l'exploitation des données RH ;
• À la dématérialisation et à l'optimisation des processus administratifs ;
• À la mise en œuvre du plan d'actions issu de l'audit organisationnel de la collectivité.