Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité
Offre n° O040260807000020
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allee des camelias, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe de l’assistant(e) de Direction du CIAS, l’assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité assure un appui à la préparation et au suivi budgétaire du CIAS, en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS, ainsi que la gestion administrative de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie (déplacements, sinistres, gestion du parc automobile, documents obligatoires).
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste sont :
Appui à la préparation et suivi budgétaire :
-Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS
-Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des crédits, alertes
-Éditer les bons de commande
-Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable
-Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus
Gestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :
-Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie
-Rédiger les ordres de mission des agents
-Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des dossiers auprès des assurances
-Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de service
-Gérer les attributions et les réservations des véhicules de service
Suivi des signalements des services :
-Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d’aide à domicile (SAD), gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.
-Rédiger les courriers de réponse
-Tenir à jour le tableau de suivi des signalements
-Préparer les éléments en vue de l’évaluation des situations en CODIR
-Assurer la transmission des signalements à l’autorité de tutelle
Appui à la préparation et suivi budgétaire :
-Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS
-Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des crédits, alertes
-Éditer les bons de commande
-Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable
-Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus
Gestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :
-Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie
-Rédiger les ordres de mission des agents
-Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des dossiers auprès des assurances
-Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de service
-Gérer les attributions et les réservations des véhicules de service
Suivi des signalements des services :
-Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d’aide à domicile (SAD), gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.
-Rédiger les courriers de réponse
-Tenir à jour le tableau de suivi des signalements
-Préparer les éléments en vue de l’évaluation des situations en CODIR
-Assurer la transmission des signalements à l’autorité de tutelle
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
-Connaissance en comptabilité publique, marchés
-Connaissance des règles de gestion d’un parc automobile (assurances, sinistres, permis de conduire)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi
-Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
-Discrétion professionnelle et devoir de réserve
-Autonomie, réactivité et gestion des priorités
-Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
-Connaissance en comptabilité publique, marchés
-Connaissance des règles de gestion d’un parc automobile (assurances, sinistres, permis de conduire)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi
-Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
-Discrétion professionnelle et devoir de réserve
-Autonomie, réactivité et gestion des priorités
-Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0558772396
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Président du CIAS : service.rhcias@cc-macs.org avant le 4 septembre 2026.
Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) :
-Véronique TONGUINO (Responsable ressources humaines)
-Rémi LATASTE (Assistant ressources humaines)
Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) :
-Véronique TONGUINO (Responsable ressources humaines)
-Rémi LATASTE (Assistant ressources humaines)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.