Agent.e d'accueil/secrétariat bilingue F/H
Offre n° O040260928000895
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 AVENUE LEOPOLD DARMUZEY, Parentis-en-Born (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes des Grands Lacs recrute un. e agent.e d’accueil/secrétariat bilingue pour le secrétariat général à compter du 1er décembre 2026.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers les services
2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement
- Classement des divers documents du secrétariat général
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
3. Missions du secrétariat général CCGL
- Commissions
Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Diffusion des comptes rendus (Extranet)
- Conseil communautaire
Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)
Mise en place de la salle pour le conseil communautaire
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
Saisie de documents divers
- Gestion des Archives
4. Missions SMBVLB
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
5. Missions SCOT du Born
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
6. Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome
- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers les services
2. Réalisation des tâches administratives du secrétariat
- Courrier entrant : récupération, traitement (vers et en retour des services)
- Courrier sortant : enregistrement, affranchissement
- Classement des divers documents du secrétariat général
- Réservation des salles : établissement des conventions et suivi de retour, gestion des plannings.
3. Missions du secrétariat général CCGL
- Commissions
Préparation du dossier papier et informatique de la commission (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Diffusion des comptes rendus (Extranet)
- Conseil communautaire
Préparation du dossier papier et informatique du conseil (trames de tous les documents)
Envoi des convocations (Extranet)
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations (Extranet)
Mise en place de la salle pour le conseil communautaire
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
Saisie de documents divers
- Gestion des Archives
4. Missions SMBVLB
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu et du procès-verbal
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
5. Missions SCOT du Born
- Comité syndical
Préparation du dossier papier et informatique du comité (trames de tous les documents)
Envoi des convocations
Mise en forme du compte-rendu
Mise en forme des délibérations
Dépôt des délibérations au contrôle de légalité et suivi dans les délais impartis
Envoi du compte-rendu, du procès-verbal et des délibérations
Mise en place de la salle pour le comité syndical
Rangement de la salle
- Administratif
Saisie de courrier
6. Divers
- Possibilité de mobilité dans les 2 ans vers le pôle dédié au développement économique basé à l’aérodrome
- Gestion et renouvellement du stock des fournitures administratives
Cette fiche de tâches énumérées n’est pas limitative. Elle peut évoluer à tout moment, sur décision de l’employeur.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques liés à l’emploi (Word, Excel, Powerpoint, internet)
- Maîtrise de l’anglais obligatoire
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent
- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers
- Sens du service public et neutralité
- Maîtrise de l’anglais obligatoire
- Formation : baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent
- Courtoisie, disponibilité et réactivité envers le public
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Savoir restituer les informations sur le suivi des dossiers
- Sens du service public et neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0603102713
Informations complémentaires
La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae doivent parvenir au plus tard le vendredi 30 octobre 2026 à 17 h 00 délai de rigueur :
Madame la présidente
Communauté de communes des Grands Lacs
Service des Ressources Humaines
29 avenue Léopold Darmuzey
40160 PARENTIS EN BORN
rh@ccgrandslacs.fr
Renseignements : Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général v.godoy@ccgrandslacs.fr
Gilles Testud, Directeur général des services – g.testud@ccgrandslacs.fr
Madame la présidente
Communauté de communes des Grands Lacs
Service des Ressources Humaines
29 avenue Léopold Darmuzey
40160 PARENTIS EN BORN
rh@ccgrandslacs.fr
Renseignements : Vanessa GODOY, Assistante de direction en charge du secrétariat général v.godoy@ccgrandslacs.fr
Gilles Testud, Directeur général des services – g.testud@ccgrandslacs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.