ADMINISTRATION GÉNÉRALE
-Assurer le suivi administratif et juridique de la structure et son archivage ;
-Préparer et sécuriser les actes administratifs, conventions, délibérations et décisions ;
-Préparer les dossiers soumis aux différentes instances : préparation, convocation, rédaction de divers documents ;
-Organiser et assurer le suivi des réunions des instances délibérantes ;
-Rédiger les courriers, arrêtés, décisions du président, notes de présentation, rapports ;
-Assurer le suivi des décisions prises par les élus ;
-Veiller au respect des procédures et des obligations .réglementaires applicables aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux ;
-Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences du syndicat ;
-Accueil physique et téléphonique du public ;
-Gestion du courrier entrant et sortant et diffusion de l’information aux services ;
-Mise à jour des procédures administratives et des registres réglementaires.

GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE
-Participer à la préparation et au suivi du budget et de tous les documents budgétaires du syndicat ;
-Élaborer les documents budgétaires ;
-Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : préparation et liquidation des dépenses et recettes, suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, gestion des factures, bons de commande, marchés publics ;
-Suivi de l’inventaire des biens du syndicat et de son exécution budgétaire ;
-Participer au suivi financier des programmes d’actions et des opérations portées par le syndicat ;
-Assurer les demandes et le suivi financier des participations des membres du syndicat ;
-Rechercher et mobiliser les financements et dispositifs de subvention en lien avec les projets du syndicat la structure ;
-Préparer les dossiers de demande de subventions et assurer leur suivi administratif et financier ;
-Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi financiers.

RESSOURCES HUMAINES
-Gestion du personnel : dossiers agents, arrêtés, contrats, absences, congés, formations, visites médicales… ;
-Préparation des éléments variables de paie et élaboration de la paie des agents et des élus ;
-Déclarations obligatoires (arrêts maladie, AT/MP, RSU, …) ;
-Organisation des formations CNFPT et suivi du plan de formation ;
-Participation aux recrutements : rédaction d’offres, convocations, procédures administratives, ... ;
-Suivi des contrats d’assurance, mutuelles, téléphonie, … ;
-Rôle de Correspondant auprès du CNAS ;
-Rôle d’Assistant de Prévention (service administratif).

ACCOMPAGNEMENT DES ÉLUS ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES
-Assister le Président et les élus dans la préparation et le suivi des dossiers ;
-Apporter une expertise administrative, juridique et financière à la prise de décision ;
-Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages des élus ;
-Participer aux réunions ;
-Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, techniques et financiers du syndicat.

COMMUNICATION ET COORDINATION
-Création de supports de communication et mise à jour des informations sur le site internet et/ou tout autre support ;
-Participation à l’organisation d’évènements : cérémonies, réunions, … ;
-Élaboration du rapport annuel d’activité ;
-Appui dans la coordination des services pour fluidifier les informations ;
-Participer à l’amélioration continue des procédures et outils internes ;
-Accompagner les évolutions organisationnelles de la structure.

SECURISATION JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Préparation et contrôle des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions) et suivi des assemblées délibérantes ;
-Veille réglementaire et juridique ;
-Suivi des marchés publics et des contrats de la collectivité ;
-Gestion des contentieux.