Référent-e Paie/Carrières
Offre n° O040261016000735
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 40160 Parentis en Born, Parentis-en-Born (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire du grade
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu de canton, d’une superficie de 12 500 hectares, Parentis-en-Born est une ville de
7 586 habitants, station classée de tourisme et surclassée dans la catégorie des communes de 10 000 à 20 000 habitants.
Située au bord d’un lac de plus de 3 500 hectares et au cœur du massif forestier landais, la commune bénéficie d’un environnement naturel privilégié.
Commune touristique et dynamique, Parentis-en-Born dispose d’un tissu économique dense et diversifié, d’un patrimoine et d’infrastructures de qualité, ainsi que d’un important réseau associatif sportif et culturel.
Elle accueille également de nombreux services administratifs et organismes qui contribuent au rayonnement du nord des Landes : gendarmerie, DDTM, France Travail, CAF, CIO, hôpital de jour, communauté de communes, France Services et centre des finances publiques.
La commune se distingue par une offre éducative importante, avec un ensemble scolaire de plus de 2 200 élèves, du collège jusqu’aux lycées général et professionnel. Elle dispose également d’une école maternelle accueillant 244 élèves, d’une école élémentaire accueillant 427 élèves et de plusieurs structures dédiées à la petite enfance, qui accueillent 90 enfants âgés de 0 à 3 ans.
Enfin, la commune assure un service de proximité auprès de ses aînés grâce à un EHPAD accueillant 70 résidents, au sein duquel s’intègre la cuisine centrale municipale, qui produit environ 177 000 repas par an.
Dans le cadre du remplacement d’un agent, La commune de Parentis-en-Born recherche,
Son Référent(e) paie/carrières (h/f)
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de trois agents, vous assurez principalement la gestion de la paie et des carrières des agents de la collectivité.
Vous contribuez également à la continuité de service grâce à votre polyvalence dans les autres domaines RH, notamment la gestion des absences et la formation professionnelle. Vous participez par ailleurs à la communication interne du service, notamment par la conception, la rédaction et la publication d’une lettre d’information RH mensuelle destinée aux agents.
7 586 habitants, station classée de tourisme et surclassée dans la catégorie des communes de 10 000 à 20 000 habitants.
Située au bord d’un lac de plus de 3 500 hectares et au cœur du massif forestier landais, la commune bénéficie d’un environnement naturel privilégié.
Commune touristique et dynamique, Parentis-en-Born dispose d’un tissu économique dense et diversifié, d’un patrimoine et d’infrastructures de qualité, ainsi que d’un important réseau associatif sportif et culturel.
Elle accueille également de nombreux services administratifs et organismes qui contribuent au rayonnement du nord des Landes : gendarmerie, DDTM, France Travail, CAF, CIO, hôpital de jour, communauté de communes, France Services et centre des finances publiques.
La commune se distingue par une offre éducative importante, avec un ensemble scolaire de plus de 2 200 élèves, du collège jusqu’aux lycées général et professionnel. Elle dispose également d’une école maternelle accueillant 244 élèves, d’une école élémentaire accueillant 427 élèves et de plusieurs structures dédiées à la petite enfance, qui accueillent 90 enfants âgés de 0 à 3 ans.
Enfin, la commune assure un service de proximité auprès de ses aînés grâce à un EHPAD accueillant 70 résidents, au sein duquel s’intègre la cuisine centrale municipale, qui produit environ 177 000 repas par an.
Dans le cadre du remplacement d’un agent, La commune de Parentis-en-Born recherche,
Son Référent(e) paie/carrières (h/f)
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de trois agents, vous assurez principalement la gestion de la paie et des carrières des agents de la collectivité.
Vous contribuez également à la continuité de service grâce à votre polyvalence dans les autres domaines RH, notamment la gestion des absences et la formation professionnelle. Vous participez par ailleurs à la communication interne du service, notamment par la conception, la rédaction et la publication d’une lettre d’information RH mensuelle destinée aux agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
1. Gestion de la paie
• Préparer, contrôler et assurer le traitement de la paie des agents de la collectivité
• Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables de rémunération
• Contrôler les bulletins de paie et veiller à la fiabilité des données
• Participer à l’établissement et au contrôle des déclarations sociales nominatives (DSN)
• Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et des dossiers associés
• Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération
• Veiller au respect du calendrier de paie et des échéances réglementaires
2. Gestion des carrières
• Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers individuels des agents
• Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière : nominations, avancements, positions administratives, changements de situation et départs
• Assurer le suivi des échéances statutaires et la mise à jour des dossiers individuels
• Veiller à l’application des dispositions statutaires et réglementaires de la fonction publique territoriale
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative
3. Polyvalence et continuité de service
Dans une logique de polyvalence au sein de l’équipe RH, vous disposez de connaissances complémentaires vous permettant d’assurer ponctuellement le relais des autres collègues RH en cas de besoin.
• Connaître les procédures relatives à la gestion des absences : congés, arrêts de travail et situations particulières
• Disposer de connaissances en matière de formation professionnelle : inscriptions, suivi administratif des formations et relations avec le CNFPT et les organismes de formation
• Assurer ponctuellement le relais des autres collègues RH, en fonction des nécessités de service et des besoins de continuité d’activité
Ces domaines constituent des missions complémentaires : la paie et la gestion des carrières restent les responsabilités principales du poste
4. Communication RH
• Participer à la conception et à la rédaction de la lettre d’information RH mensuelle destinée aux agents de la collectivité
• Assurer la mise en page, la préparation et la publication de cette lettre d’information
• Valoriser les actualités RH, les informations statutaires et réglementaires, les actions de formation et les dispositifs proposés aux agents
• Veiller à la fiabilité et à la clarté des informations diffusées
• Contribuer au développement de la communication interne et à la diffusion des informations auprès des agents
5. Participation aux activités du service
• Accueillir, informer et orienter les agents dans votre domaine de compétences
• Participer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des procédures RH
• Contribuer au partage des informations et des pratiques au sein de l’équipe
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines en fonction des besoins du service
1. Gestion de la paie
• Préparer, contrôler et assurer le traitement de la paie des agents de la collectivité
• Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables de rémunération
• Contrôler les bulletins de paie et veiller à la fiabilité des données
• Participer à l’établissement et au contrôle des déclarations sociales nominatives (DSN)
• Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et des dossiers associés
• Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération
• Veiller au respect du calendrier de paie et des échéances réglementaires
2. Gestion des carrières
• Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers individuels des agents
• Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière : nominations, avancements, positions administratives, changements de situation et départs
• Assurer le suivi des échéances statutaires et la mise à jour des dossiers individuels
• Veiller à l’application des dispositions statutaires et réglementaires de la fonction publique territoriale
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative
3. Polyvalence et continuité de service
Dans une logique de polyvalence au sein de l’équipe RH, vous disposez de connaissances complémentaires vous permettant d’assurer ponctuellement le relais des autres collègues RH en cas de besoin.
• Connaître les procédures relatives à la gestion des absences : congés, arrêts de travail et situations particulières
• Disposer de connaissances en matière de formation professionnelle : inscriptions, suivi administratif des formations et relations avec le CNFPT et les organismes de formation
• Assurer ponctuellement le relais des autres collègues RH, en fonction des nécessités de service et des besoins de continuité d’activité
Ces domaines constituent des missions complémentaires : la paie et la gestion des carrières restent les responsabilités principales du poste
4. Communication RH
• Participer à la conception et à la rédaction de la lettre d’information RH mensuelle destinée aux agents de la collectivité
• Assurer la mise en page, la préparation et la publication de cette lettre d’information
• Valoriser les actualités RH, les informations statutaires et réglementaires, les actions de formation et les dispositifs proposés aux agents
• Veiller à la fiabilité et à la clarté des informations diffusées
• Contribuer au développement de la communication interne et à la diffusion des informations auprès des agents
5. Participation aux activités du service
• Accueillir, informer et orienter les agents dans votre domaine de compétences
• Participer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des procédures RH
• Contribuer au partage des informations et des pratiques au sein de l’équipe
• Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation en ressources humaines, paie ou gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur public
• Expérience professionnelle exigée en gestion de la paie et des carrières, de préférence dans la fonction publique territoriale
• Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable à la rémunération
• Connaissances en gestion des absences et en formation professionnelle, permettant d’assurer ponctuellement un relais au sein de l’équipe
Compétences et savoir-faire
• Maîtrise des règles de paie et des éléments de rémunération
• Connaissance des règles de gestion des carrières dans la fonction publique territoriale
• Capacité à contrôler la fiabilité des données et à respecter les échéances
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à concevoir des supports d’information clairs et attractifs
• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative
• Capacité à participer à la réalisation et à la publication de supports de communication interne
• La connaissance d’un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines utilisé dans la fonction publique territoriale, notamment Carrus d’Eksaé, serait appréciée
• Capacité à intervenir ponctuellement sur d’autres missions RH afin d’assurer la continuité du service
Qualités professionnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Capacité à adapter son organisation et sa disponibilité aux échéances de paie, qui nécessitent une présence effective et le respect de délais impératifs
• Esprit d’équipe et sens de la coopération
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Sens de la communication et qualités relationnelles
• Sens du service public
Rémunération et avantages sociaux
• Rémunération statutaire selon le grade et l’expérience, complétée par le régime indemnitaire de la collectivité, comprenant :
o Une IFSE mensuelle ;
o Une prime annuelle versée en novembre ;
o Un complément indemnitaire annuel (CIA) versé en juin, déterminé au regard de l’entretien professionnel de l’année N-1.
• Adhésion à un contrat collectif de prévoyance
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire en santé et en prévoyance, selon les modalités en vigueur
• Prestations et avantages proposés par le CNAS
• Prime liée aux mobilités durables, selon les conditions réglementaires et les modalités définies par la collectivité.
Informations sur le poste
• Filière : Administrative
• Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Temps de travail : Temps complet – 36 heures hebdomadaires avec RTT
• Lieu de travail : Mairie de Parentis-en-Born
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
• Motif du recrutement : Remplacement d’un agent
• Modalités de recrutement : Par voie de mutation, inscription sur liste d’aptitude à la suite de concours ou par voie contractuelle, dans les conditions réglementaires applicables
Modalités de candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et LM) à Mme le Maire par courrier 258 avenue du Maréchal Foch 40160 Parentis en Born, ou par mail à recrutement@parentis.fr et joindre le dernier entretien d'évaluation + dernier arrêté situation administrative pour les fonctionnaires.
Date prévue de recrutement : Début 2027
Formation et expérience
• Formation en ressources humaines, paie ou gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur public
• Expérience professionnelle exigée en gestion de la paie et des carrières, de préférence dans la fonction publique territoriale
• Solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable à la rémunération
• Connaissances en gestion des absences et en formation professionnelle, permettant d’assurer ponctuellement un relais au sein de l’équipe
Compétences et savoir-faire
• Maîtrise des règles de paie et des éléments de rémunération
• Connaissance des règles de gestion des carrières dans la fonction publique territoriale
• Capacité à contrôler la fiabilité des données et à respecter les échéances
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à concevoir des supports d’information clairs et attractifs
• Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative
• Capacité à participer à la réalisation et à la publication de supports de communication interne
• La connaissance d’un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines utilisé dans la fonction publique territoriale, notamment Carrus d’Eksaé, serait appréciée
• Capacité à intervenir ponctuellement sur d’autres missions RH afin d’assurer la continuité du service
Qualités professionnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Capacité à adapter son organisation et sa disponibilité aux échéances de paie, qui nécessitent une présence effective et le respect de délais impératifs
• Esprit d’équipe et sens de la coopération
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Sens de la communication et qualités relationnelles
• Sens du service public
Rémunération et avantages sociaux
• Rémunération statutaire selon le grade et l’expérience, complétée par le régime indemnitaire de la collectivité, comprenant :
o Une IFSE mensuelle ;
o Une prime annuelle versée en novembre ;
o Un complément indemnitaire annuel (CIA) versé en juin, déterminé au regard de l’entretien professionnel de l’année N-1.
• Adhésion à un contrat collectif de prévoyance
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire en santé et en prévoyance, selon les modalités en vigueur
• Prestations et avantages proposés par le CNAS
• Prime liée aux mobilités durables, selon les conditions réglementaires et les modalités définies par la collectivité.
Informations sur le poste
• Filière : Administrative
• Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
• Temps de travail : Temps complet – 36 heures hebdomadaires avec RTT
• Lieu de travail : Mairie de Parentis-en-Born
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
• Motif du recrutement : Remplacement d’un agent
• Modalités de recrutement : Par voie de mutation, inscription sur liste d’aptitude à la suite de concours ou par voie contractuelle, dans les conditions réglementaires applicables
Modalités de candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et LM) à Mme le Maire par courrier 258 avenue du Maréchal Foch 40160 Parentis en Born, ou par mail à recrutement@parentis.fr et joindre le dernier entretien d'évaluation + dernier arrêté situation administrative pour les fonctionnaires.
Date prévue de recrutement : Début 2027
Contact et modalités de candidature
Contact
0558784002
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et LM) à Mme le Maire par courrier 258 avenue du Maréchal Foch 40160 Parentis en Born, ou par mail à recrutement@parentis.fr et joindre le dernier entretien d'évaluation + dernier arrêté situation administrative pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.