Un(e) gestionnaire du secrétariat général et des assemblées délibérantes
Offre n° O040261029000789
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2189 av du 11 novembre, Ondres (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'évolution de son organisation administrative, la commune d'Ondres recrute un(e) gestionnaire du secrétariat général et des assemblées délibérantes.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes ainsi que le secrétariat général de la collectivité, en apportant un appui administratif et organisationnel au Maire, aux élus et à la direction générale.
Vous contribuez à la qualité du fonctionnement administratif, à la fiabilité des procédures et au suivi des décisions municipales.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la préparation et le suivi des assemblées délibérantes ainsi que le secrétariat général de la collectivité, en apportant un appui administratif et organisationnel au Maire, aux élus et à la direction générale.
Vous contribuez à la qualité du fonctionnement administratif, à la fiabilité des procédures et au suivi des décisions municipales.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des assemblées délibérantes et suivi des actes administratifs
• Organiser et préparer les séances du Conseil municipal : calendrier, convocations, ordres du jour et constitution des dossiers.
• Centraliser les projets de délibérations transmis par les services, en assurer la relecture administrative et le contrôle de cohérence.
• Assurer le secrétariat administratif des séances et préparer les documents nécessaires à leur déroulement.
• Rédiger et mettre en forme les délibérations, procès-verbaux et documents associés.
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, leur publication et le suivi de leur caractère exécutoire.
• Tenir les registres réglementaires, assurer le classement et l'archivage des actes.
• Suivre les échéances réglementaires et contribuer à la veille juridique relative aux assemblées délibérantes.
2. Secrétariat général et appui administratif au Maire, aux élus et à la direction générale
• Assurer la gestion des agendas du Maire : rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations officielles.
• Assurer si besoin l'accueil, le traitement et l'orientation des sollicitations des administrés, partenaires institutionnels et interlocuteurs de la direction.
• Gérer les courriers et courriels : réception, rédaction, diffusion, suivi des réponses et gestion des parapheurs.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire,
• Rédaction de comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction générale : échéanciers, tableaux de suivi, relances et remontée des informations.
• Faciliter la circulation de l'information entre le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux, dans le respect des circuits de validation.
• Référent archives
• Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives (papeterie).
• Organiser et préparer les séances du Conseil municipal : calendrier, convocations, ordres du jour et constitution des dossiers.
• Centraliser les projets de délibérations transmis par les services, en assurer la relecture administrative et le contrôle de cohérence.
• Assurer le secrétariat administratif des séances et préparer les documents nécessaires à leur déroulement.
• Rédiger et mettre en forme les délibérations, procès-verbaux et documents associés.
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité, leur publication et le suivi de leur caractère exécutoire.
• Tenir les registres réglementaires, assurer le classement et l'archivage des actes.
• Suivre les échéances réglementaires et contribuer à la veille juridique relative aux assemblées délibérantes.
2. Secrétariat général et appui administratif au Maire, aux élus et à la direction générale
• Assurer la gestion des agendas du Maire : rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations officielles.
• Assurer si besoin l'accueil, le traitement et l'orientation des sollicitations des administrés, partenaires institutionnels et interlocuteurs de la direction.
• Gérer les courriers et courriels : réception, rédaction, diffusion, suivi des réponses et gestion des parapheurs.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire,
• Rédaction de comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction générale : échéanciers, tableaux de suivi, relances et remontée des informations.
• Faciliter la circulation de l'information entre le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux, dans le respect des circuits de validation.
• Référent archives
• Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives (papeterie).
Profils recherchés
Compétences et connaissances
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des procédures relatives aux assemblées délibérantes et aux actes administratifs.
• Connaissances en droit public et en rédaction administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Capacité à organiser, anticiper et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer les priorités.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet, basé à la mairie d'Ondres.
• Travail en relation directe avec le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux.
• Participation aux séances du Conseil municipal, nécessitant une disponibilité ponctuelle en soirée.
• Respect des échéances réglementaires et capacité à faire face à des sollicitations multiples.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire selon les dispositions applicables au sein de la collectivité.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise des procédures relatives aux assemblées délibérantes et aux actes administratifs.
• Connaissances en droit public et en rédaction administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Capacité à organiser, anticiper et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à gérer les priorités.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet, basé à la mairie d'Ondres.
• Travail en relation directe avec le Maire, les élus, le DGS et les services municipaux.
• Participation aux séances du Conseil municipal, nécessitant une disponibilité ponctuelle en soirée.
• Respect des échéances réglementaires et capacité à faire face à des sollicitations multiples.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire selon les dispositions applicables au sein de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559452930
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire d'Ondres.
2189 Av du 11 Novembre 1918
40440 ONDRES
ou par mail : drh@ondres.fr
2189 Av du 11 Novembre 1918
40440 ONDRES
ou par mail : drh@ondres.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ONDRES
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.