Secrétaire administrative adjointe
Offre n° O040261104000452
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE 40090 BASCONS, Bascons (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
6h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
secrétaire administrative adjointe en charge de l’état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil:
-Gestion des actes d’état civil
Urbanisme:
-Enregistrement, réception et suivi des dossiers d’urbanisme
-Gérer les registres d’urbanisme (PC, DIA, DP…)
Cimetières:
-Tenir et mettre à jour les registres des concessions.
-Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
-Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Élections:
-gestions des listes électorales
-organisation des élections
-organisation et suivi des commissions
-Gestion des actes d’état civil
Urbanisme:
-Enregistrement, réception et suivi des dossiers d’urbanisme
-Gérer les registres d’urbanisme (PC, DIA, DP…)
Cimetières:
-Tenir et mettre à jour les registres des concessions.
-Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
-Assurer l’actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Élections:
-gestions des listes électorales
-organisation des élections
-organisation et suivi des commissions
Profils recherchés
compétences et savoir faire :
•Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
•Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
•Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir être:
- Discrétion
- Bonnes qualités relationnelles
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Disponibilité et polyvalence
•Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
•Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
•Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir être:
- Discrétion
- Bonnes qualités relationnelles
- Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
- Disponibilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0558440031
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, via ce site : les candidats peuvent postuler en ligne sur Emploi-Territorial, depuis la page de détail de l'offre d'emploi.
par courrier:
Monsieur le Maire de BASCONS
76 rue du Docteur DUPOUY
40 090 BASCONS
par courrier:
Monsieur le Maire de BASCONS
76 rue du Docteur DUPOUY
40 090 BASCONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.