Secretaire et regisseur
Offre n° O040261110000612
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Paul-lès-Dax (14 000 habitants), au cœur des Landes, entre forêts, lacs et océan, à 30 min des plages et 1 h du Pays basque.
Collectivité à taille humaine (250 agents), elle porte des projets ambitieux en aménagement, culture, transition écologique et solidarité.
Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une organisation moderne, engagée au service des habitants.
Collectivité à taille humaine (250 agents), elle porte des projets ambitieux en aménagement, culture, transition écologique et solidarité.
Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une organisation moderne, engagée au service des habitants.
Lieu de travail
111 Avenue du Maréchal Foch, Saint-Paul-lès-Dax (Landes (40))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le grade et l'échelon détenus, Régime indemnitaire (RIFSEEP), Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), Chèques déjeuner, Prestations sociales du CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Culture, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat, de gestion administrative et de régie de recettes pour l'école municipale de musique et de danse.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil et l'accompagnement des usagers, le suivi administratif des activités de l'école, la gestion des recettes ainsi que le soutien à l'organisation des manifestations et de la saison culturelle.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du service, l'équipe pédagogique, les services municipaux et les différents partenaires culturels, afin de garantir un accueil de qualité et la continuité du service public.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil et l'accompagnement des usagers, le suivi administratif des activités de l'école, la gestion des recettes ainsi que le soutien à l'organisation des manifestations et de la saison culturelle.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du service, l'équipe pédagogique, les services municipaux et les différents partenaires culturels, afin de garantir un accueil de qualité et la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
1. Secrétariat et gestion administrative de l'école de musique et de danse
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des enseignants.
- Renseigner les usagers sur les activités, les modalités d'inscription et le fonctionnement de l'école.
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves.
- Assurer le suivi des plannings, des activités et des relations avec l'équipe pédagogique.
- Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion de la régie de recettes : encaissement des droits d'inscription et suivi des opérations dans le respect des procédures en vigueur.
2. Secrétariat et soutien administratif du service Culture
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et courriels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers du service.
- Participer à la préparation et à l'organisation administrative des manifestations culturelles et de la saison culturelle.
- Assurer l'engagement des dépenses et le suivi administratif des opérations comptables.
- Faciliter la circulation des informations entre le service Culture, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
3. Participation à la vie culturelle de la commune
- Apporter un appui logistique et administratif lors des manifestations culturelles.
- Participer ponctuellement à la gestion de la billetterie des spectacles, notamment en soirée et le week-end.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et à la valorisation des activités culturelles proposées par la commune.
1. Secrétariat et gestion administrative de l'école de musique et de danse
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des enseignants.
- Renseigner les usagers sur les activités, les modalités d'inscription et le fonctionnement de l'école.
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves.
- Assurer le suivi des plannings, des activités et des relations avec l'équipe pédagogique.
- Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion de la régie de recettes : encaissement des droits d'inscription et suivi des opérations dans le respect des procédures en vigueur.
2. Secrétariat et soutien administratif du service Culture
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et courriels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers du service.
- Participer à la préparation et à l'organisation administrative des manifestations culturelles et de la saison culturelle.
- Assurer l'engagement des dépenses et le suivi administratif des opérations comptables.
- Faciliter la circulation des informations entre le service Culture, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
3. Participation à la vie culturelle de la commune
- Apporter un appui logistique et administratif lors des manifestations culturelles.
- Participer ponctuellement à la gestion de la billetterie des spectacles, notamment en soirée et le week-end.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et à la valorisation des activités culturelles proposées par la commune.
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises :
- Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
- Connaissances en gestion administrative et comptable.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
- Une expérience en gestion de régie de recettes constituerait un atout.
- Un intérêt pour le domaine culturel et le fonctionnement d'une école de musique et de danse.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à des sollicitations variées.
- Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
- Connaissances en gestion administrative et comptable.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
- Une expérience en gestion de régie de recettes constituerait un atout.
- Un intérêt pour le domaine culturel et le fonctionnement d'une école de musique et de danse.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à des sollicitations variées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558912035
Informations complémentaires
Les agents intéressés sont invités à transmettre leur candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation au service des Ressources Humaines par courriel à l'adresse suivante : recrutement@st-paul-les-dax.fr
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.