Gestionnaire carrières et paies F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041231101256845
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Place Saint-Louis, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service mutualisé pour le compte de la Ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS et placé·e sous l'autorité de la responsable du service carrières, paies et pilotage budgétaire, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion administrative, de paies et carrières des agents du C.I.A.S. (portefeuille d'environ 140 agents aux statuts différents).
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Elaborer et mettre en forme l'ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur départ de la collectivité (environ 140 agents), notamment :
- rédaction de contrats et d'arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d'attestations,
- réalisation de la procédure d'avancement d'échelons,
- instruction et suivi des positions statutaires des agents.
* Suivre les dossiers administratifs des agents, préparer et contrôler les paies, notamment :
- recueil et saisie des variables de paie,
- contrôle de la paie,
- gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.
* Assurer des missions spécifiques ou transversales au service :
- préparer et mettre en œuvre les CAP, plus particulièrement celle du CIAS,
- gérer les avancements d'échelons mensuels du CIAS,
- contribuer à la campagne annuelle d'évaluation (dossiers d'évaluation, CIA),
- contribuer à l'élaboration du bilan social du CIAS.
* Elaborer et mettre en forme l'ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur départ de la collectivité (environ 140 agents), notamment :
- rédaction de contrats et d'arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d'attestations,
- réalisation de la procédure d'avancement d'échelons,
- instruction et suivi des positions statutaires des agents.
* Suivre les dossiers administratifs des agents, préparer et contrôler les paies, notamment :
- recueil et saisie des variables de paie,
- contrôle de la paie,
- gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.
* Assurer des missions spécifiques ou transversales au service :
- préparer et mettre en œuvre les CAP, plus particulièrement celle du CIAS,
- gérer les avancements d'échelons mensuels du CIAS,
- contribuer à la campagne annuelle d'évaluation (dossiers d'évaluation, CIA),
- contribuer à l'élaboration du bilan social du CIAS.
Profils recherchés
Connaissances :
* du statut de la FPT et des statuts particuliers des CE
* Notions du code du travail
* du progiciel gestion du personnel (Eksaé)
* des techniques rédactionnelles administratives
Savoir faire :
* Elaboration d'actes administratifs (arrêtés, contrats)
* Gestion de la paie
* Maîtrise des outils informatiques (microsoft et open office)
Savoir être :
* Sens du relationnel, de la communication et du
travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Dynamisme, réactivité, autonomie
Formation / Expérience :
* Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
* Cadres d'emplois des rédacteurs ou à défaut des adjoints administratifs confirmés.
Conditions de travail :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place Saint-Louis
* Poste à temps complet, du lundi au vendredi, 37 h 30 par semaine
* Travail en bureau, sur écran
* du statut de la FPT et des statuts particuliers des CE
* Notions du code du travail
* du progiciel gestion du personnel (Eksaé)
* des techniques rédactionnelles administratives
Savoir faire :
* Elaboration d'actes administratifs (arrêtés, contrats)
* Gestion de la paie
* Maîtrise des outils informatiques (microsoft et open office)
Savoir être :
* Sens du relationnel, de la communication et du
travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Dynamisme, réactivité, autonomie
Formation / Expérience :
* Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
* Cadres d'emplois des rédacteurs ou à défaut des adjoints administratifs confirmés.
Conditions de travail :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place Saint-Louis
* Poste à temps complet, du lundi au vendredi, 37 h 30 par semaine
* Travail en bureau, sur écran
Contact et modalités de candidature
Contact
0254445056
Informations complémentaires
Formation / Expérience :
Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
Condition de recrutement :
Cadres d'emplois des rédacteurs ou à défaut des adjoints administratifs confirmés, par voie de mutation, détachement, mobilité ou contractuelle
Formation Bac à Bac + 2 ou expérience avérée sur un poste similaire
Condition de recrutement :
Cadres d'emplois des rédacteurs ou à défaut des adjoints administratifs confirmés, par voie de mutation, détachement, mobilité ou contractuelle
Adresse de l'employeur
CIAS DU BLAISOIS
>4 rue des cordeliers - cs 72907
41029 Blois
>4 rue des cordeliers - cs 72907
41029 Blois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.