Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) de Loir et Cher recherche un(e) assistant(e) SIC et instances, par voie de mobilité interne ou externe, ou détachement.
Notre établissement comprend :
-une direction départementale regroupant une sous-direction santé, un pôle opérationnel et territorial et des groupements fonctionnels et territoriaux,
-79 Centres d'Incendie et de Secours (CIS) ;
-1 Centre de Traitement de I' Alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 Centre Opérationnel
Départemental d' Incendie et de Secours (CODIS) qui en assure la gestion;
-1 Centre de Formation d'Incendie et de Secours (CFIS)
Le Schéma Départemental d'Analyse et de la Couverture des Risques (SDACR) sur la période 2023 à2028 engage des actions visant à consolider la capacité opérationnelle par une optimisation du maillage territorial.

SIC
o Réceptionner les appels téléphoniques,
o Réceptionner, enregistrer, trier le courrier,
o Réceptionner, traiter et diffuser les informations,
o Réaliser des travaux de bureautique,
o Accueillir le public, les fournisseurs et les agents du SDIS (PATS, SPP et SPV)
o Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe.

lnstances

Préparer les séances
o Suivre l'élaboration des dossiers soumis aux instances (solliciter les interlocuteurs, échanger avec les services, étudier les contenus ...) et accompagner les experts/rapporteurs dans la préparation des séances (convocation, préparation des séances ...) en veillant au respect des délais,
o Planifier les réunions préparatoires aux instances, y participer et solliciter les services suite aux questions évoquées en réunions afin de disposer des éléments de réponse pour les séances des CST (FSSCT), CATSIS, CASDIS...,
o Gérer et participer aux instances plénières,
o S'assurer du circuit de validation des procès-verbaux et de leur approbation,
o Permettre le suivi des actions prises durant les séances (tableaux de suivis, groupes de travail, etc)

Savoirs:
o Connaître son environnement professionnel ;
o Connaître l'organisation territoriale et fonctionnelle si possible d'un SDIS ;
o Connaître les règles de la rédaction administrative ;
o Connaître les possibilités offertes par les logiciels Excel, Word, Outlook et Power Point sous environnement Windows ;

Savoir Faire :
o Savoir appliquer les règles de fonctionnement communes à I' ensemble de l'établissement ;
o Savoir utiliser les outils de communication bureautiques et informatiques mis à disposition ;

Savoir Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Disposer d'une grande capacité d'écoute;
o Disposer de bonnes qualités relationnelles ;
o Disposer d'un esprit d'initiative et être force de proposition ;