Gestionnaire administratif et financier RH (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041240901386820
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place saint louis 41000 blois, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et plus particulièrement du service Carrières, Paies et Pilotage Budgétaire (CPPB), vous assurez la gestion et le suivi administratif des collectivités ainsi que le pilotage de missions financières de la direction.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous réalisez la production des actes administratifs du service
- Rédiger les délibérations du service CPPB en lien avec la responsable et les gestionnaires carrières
- Anticiper les renouvellements de conventions RH du service - Réaliser les opérations financières liées à la mise en place de ces actes
Vous assurez la gestion financière de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer la gestion et le suivi des dépenses et recettes courantes des ressources humaines notamment en alimentant des tableaux de bords
- Assurer la gestion financière des mises à disposition et des agents détachés
- Mandater les factures RH et réaliser les bons de commande
Vous produirez le rapport social unique (ex bilan social)
- Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH
- Analyser et vérifier la cohérence des données
- Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois
Vous êtes un appui à la réalisation et aux contrôles des paies
- En binôme avec les coordinateurs de paie, réaliser les paies des budgets connexes (Caisse des Ecoles, Jeu de Paume et SIAB)
- Analyser les mises en demeure de nos organismes de charges
- Réaliser des contrôles mensuels de variables de paie en lien avec les gestionnaires Carrières
Missions spécifiques ou transversales
- Assurer le suivi des GUSO en lien avec la Responsable de la cellule budgétaire RH
- Piloter en lien avec la responsable, la mise en place d'un cahier de procédures du service
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous réalisez la production des actes administratifs du service
- Rédiger les délibérations du service CPPB en lien avec la responsable et les gestionnaires carrières
- Anticiper les renouvellements de conventions RH du service - Réaliser les opérations financières liées à la mise en place de ces actes
Vous assurez la gestion financière de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer la gestion et le suivi des dépenses et recettes courantes des ressources humaines notamment en alimentant des tableaux de bords
- Assurer la gestion financière des mises à disposition et des agents détachés
- Mandater les factures RH et réaliser les bons de commande
Vous produirez le rapport social unique (ex bilan social)
- Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH
- Analyser et vérifier la cohérence des données
- Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois
Vous êtes un appui à la réalisation et aux contrôles des paies
- En binôme avec les coordinateurs de paie, réaliser les paies des budgets connexes (Caisse des Ecoles, Jeu de Paume et SIAB)
- Analyser les mises en demeure de nos organismes de charges
- Réaliser des contrôles mensuels de variables de paie en lien avec les gestionnaires Carrières
Missions spécifiques ou transversales
- Assurer le suivi des GUSO en lien avec la Responsable de la cellule budgétaire RH
- Piloter en lien avec la responsable, la mise en place d'un cahier de procédures du service
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Profils recherchés
Système de rémunération publique
Statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers des CE
Notions du code du travail
Capacité à mener des projets
Gestion de la paie
Techniques rédactionnelles administratives
Maitrise du Pack Office
Qualités d'écoute, de conseil, posture de neutralité
Respect de la confidentialité des données
Travail en équipe et en transversalité
Organisation et rigueur
Formation en ressources humaines ou organisation et administration des collectivités
37 h 30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT Permis B requis
Semaine de 4 ou 4,5 jours possible
Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (B) ou des adjoints administratifs (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Groupe RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
Statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers des CE
Notions du code du travail
Capacité à mener des projets
Gestion de la paie
Techniques rédactionnelles administratives
Maitrise du Pack Office
Qualités d'écoute, de conseil, posture de neutralité
Respect de la confidentialité des données
Travail en équipe et en transversalité
Organisation et rigueur
Formation en ressources humaines ou organisation et administration des collectivités
37 h 30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT Permis B requis
Semaine de 4 ou 4,5 jours possible
Cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (B) ou des adjoints administratifs (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Groupe RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
basekhou.cisse@blois.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.