Assister le chef du Pôle Opérationnel et Territorial ainsi que les chefs de groupements et chefs de services en termes de gestion, d’accueil, de suivi et classement des dossiers :
o Secrétariat du Chef du Pôle Opérationnel, chefs de groupements et chefs de services
o Gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ »
o Convocation des membres des sous-commissions départementales de sécurité et des commissions de sécurité pour les visites d’ERP
o Gestion des dossiers pour les sous-commissions départementales de sécurité
o Examens SSIAP : Suivi des conventions, devis, état de frais et diplômes
o Gestion du classement des dossiers d’ERP (création, archivage…)
o Gestion des agendas
o Gestion des fournitures de bureaux
o Accueil physique et téléphonique
o Traitement des demandes d’attestations d’intervention
o Mise en forme et diffusion des ordres d’opérations et notes opérationnelles, notes de service
o Suivi des carences SAMU
o Constitution et suivi des dossiers de facturation colonnes renfort
o Suivi et mise à jour des Listes d’Aptitude Opérationnelle
o Etat de frais des services sécurité et des interventions payantes
o Contrôle des trajets autoroutes et vérification des factures Cofiroute
o Gestion et suivi des badges autoroute
o Prise de notes et comptes rendus de réunions