Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O041250402000302
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 PLACE DE L EGLISE, Danzé (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire - Régime indemnitaire existant (RIFSEEP ) - adhésion du SIVOS au COS et au CNAS à la prévoyance à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS, vous serez en charge d’orienter, renseigner les interlocuteurs, de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du SIVOS.
Le contrat est susceptible d’être renouvelé.
Le contrat est susceptible d’être renouvelé.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez la partie administrative dans :
- la rédaction de documents administratifs et techniques en veillant à l'application de la réglementation (ressources humaines, marché publics, subventions, réunions,...)
- la gestion des ressources humaines
- la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion administrative des différents services périscolaires (préparation des dossiers d’inscriptions scolaires, gestion du transport scolaire, des cantines, de l’accueil périscolaire agréé)
- les activités d’exécution budgétaires et comptables (établissement de bons de commandes, traitements des titres et mandats, analyse financière, aide à la préparation budgétaire..)
- la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité (suivi des travaux,...)
- la préparation des réunions en collaboration avec les services et élus
- la rédaction de documents administratifs et techniques en veillant à l'application de la réglementation (ressources humaines, marché publics, subventions, réunions,...)
- la gestion des ressources humaines
- la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion administrative des différents services périscolaires (préparation des dossiers d’inscriptions scolaires, gestion du transport scolaire, des cantines, de l’accueil périscolaire agréé)
- les activités d’exécution budgétaires et comptables (établissement de bons de commandes, traitements des titres et mandats, analyse financière, aide à la préparation budgétaire..)
- la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité (suivi des travaux,...)
- la préparation des réunions en collaboration avec les services et élus
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254230908 - 0254806152
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à
Madame la Présidente du SIVOS DE DANZE RAHART EPUISAY
12, Place de l'église
41160 DANZE
Madame la Présidente du SIVOS DE DANZE RAHART EPUISAY
12, Place de l'église
41160 DANZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.