Assistant pour la direction Jeunesse F/H
Offre n° O041250501398000
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place saint louis 41000 blois, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la vie étudiante, l'assistant·e de direction assure I'accueiI et Ie secrétariat du service, il participe à Ia gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et les responsables d'Espace Jeunes, en polyvalence avec l'ensemble des secrétaires du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous assurez la réception, traitement et diffusion d'informations :
Rechercher et diffuser Ies informations concernant Ie service
Photocopier et assembler des documents
Traiter le courrier, transmettre les messages, MaiIing
Vous suivez les projets du service
Suivre les échéanciers des dossiers et des projets du service
Préparer les dossiers du Directeur
Récupérer et renseigner Ies données d'activité du service
Vous êtes en charge de tâches liés à la bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Mise en signature des courriers
Vous organisez I'agenda du directeur et du suivi de Ia planification des réunions :
Fixer Ies rendez-vous du chef de service
Organiser Ies réunions (rédaction des ordres du jour en concertation avec Ie chef de service, envoi des convocations, Iiste des présents...)
Prendre des notes Iors des réunions et rédiger Ies comptes-rendus
Vous réalisez de missions spécifiques
Mise en oeuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Vous assurez la réception, traitement et diffusion d'informations :
Rechercher et diffuser Ies informations concernant Ie service
Photocopier et assembler des documents
Traiter le courrier, transmettre les messages, MaiIing
Vous suivez les projets du service
Suivre les échéanciers des dossiers et des projets du service
Préparer les dossiers du Directeur
Récupérer et renseigner Ies données d'activité du service
Vous êtes en charge de tâches liés à la bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Mise en signature des courriers
Vous organisez I'agenda du directeur et du suivi de Ia planification des réunions :
Fixer Ies rendez-vous du chef de service
Organiser Ies réunions (rédaction des ordres du jour en concertation avec Ie chef de service, envoi des convocations, Iiste des présents...)
Prendre des notes Iors des réunions et rédiger Ies comptes-rendus
Vous réalisez de missions spécifiques
Mise en oeuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
Profils recherchés
Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale et les missions d'une direction Enfance Jeunesse
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise du Pack Office
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Sens de la confidentialité - Qualité d'accueil
Écoute active - Rigueur et bonne organisation
Expérience sur un poste similaire exigée
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (C) ou des rédacteurs (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise du Pack Office
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Sens de la confidentialité - Qualité d'accueil
Écoute active - Rigueur et bonne organisation
Expérience sur un poste similaire exigée
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (C) ou des rédacteurs (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
basekhou.cisse@blois.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.