Adjoint Administratif
Offre n° O041250603001705
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Beauce la Romaine est la première commune nouvelle du Loir-et-Cher créée le 1er janvier 2016.
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue marin galliot, Beauce la Romaine (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ACCUEIL
ETAT CIVIL
URBANISME
COMMUNICATION
COMPTABILITE
ETAT CIVIL
URBANISME
COMMUNICATION
COMPTABILITE
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence :
• Capacité d’écoute
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels (réception, traitement et diffusion de l’information)
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles
• Renseignement sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître l’organigramme interne
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges)
• Inscriptions aux écoles (mise à disposition CCTVL)
• Gestion des mails : traitement et diffusion de l’information
• Réception et enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ
• Affranchir le courrier
• Organisation des journées commémoratives
• Envoi des invitations pour la cérémonie des vœux
• Envoi des invitations pour le repas des personnes âgées
• Transmettre et réceptionner les dossiers de demandes de logement
• Enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de la publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Accompagnement des administrés dans la nouvelle procédure de délivrance des CNI via la plateforme de l’Agence Nationale des titres sécurisés
• Recensement militaire avec établissement de la liste et délivrance des attestations
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage
• Assister l’officier d’Etat civil lors de la célébration des mariages
• Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations des actes :
- apposer les mentions marginales
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
• Accueil, information conseil et orientation des particuliers, des pétitionnaires et des professionnels :
• Ecouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de la demande
• Pré-instruire en lien avec le SADS
• Saisir les dossiers dans les progiciels
• Gestion et suivi des saisines par voie électronique
• Publications panneau lumineux, panneau pocket, site internet
• Mise à jour du site internet
• Affichage
• Gérer les mails : traitement et diffusion de l’information
• Affranchir le courrier
• Organiser les journées commémoratives et manifestations communales
• Envoyer les invitations pour le repas des personnes âgées
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence :
• Capacité d’écoute
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels (réception, traitement et diffusion de l’information)
• Gérer les situations de stress et les publics difficiles
• Renseignement sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité : connaître l’organigramme interne
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges)
• Inscriptions aux écoles (mise à disposition CCTVL)
• Gestion des mails : traitement et diffusion de l’information
• Réception et enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ
• Affranchir le courrier
• Organisation des journées commémoratives
• Envoi des invitations pour la cérémonie des vœux
• Envoi des invitations pour le repas des personnes âgées
• Transmettre et réceptionner les dossiers de demandes de logement
• Enregistrer et rédiger les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de la publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Accompagnement des administrés dans la nouvelle procédure de délivrance des CNI via la plateforme de l’Agence Nationale des titres sécurisés
• Recensement militaire avec établissement de la liste et délivrance des attestations
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage
• Assister l’officier d’Etat civil lors de la célébration des mariages
• Tenue des registres d’Etat civil et suivi des déclarations des actes :
- apposer les mentions marginales
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
• Accueil, information conseil et orientation des particuliers, des pétitionnaires et des professionnels :
• Ecouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l’instruction de la demande
• Pré-instruire en lien avec le SADS
• Saisir les dossiers dans les progiciels
• Gestion et suivi des saisines par voie électronique
• Publications panneau lumineux, panneau pocket, site internet
• Mise à jour du site internet
• Affichage
• Gérer les mails : traitement et diffusion de l’information
• Affranchir le courrier
• Organiser les journées commémoratives et manifestations communales
• Envoyer les invitations pour le repas des personnes âgées
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie)
Connaître la réglementation en matière d’archivage, et de la RGPD
Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Être diplomate
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie)
Connaître la réglementation en matière d’archivage, et de la RGPD
Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Être diplomate
Contact et modalités de candidature
Contact
0254824978
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.