Secrétaire comptable
Offre n° O041250718000317
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue des Sables, Thésée (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
RH :
-assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1.
-Gestion des bulletins de payes en relation avec les organismes sociaux et le CDG.
ABONNES :
-Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
-Traitement des réclamations en liens avec les responsables.
ADMINISTRATIF :
-Préparation des conseils et réunions, rédaction de leur compte-rendu.
Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.
-assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1.
-Gestion des bulletins de payes en relation avec les organismes sociaux et le CDG.
ABONNES :
-Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
-Traitement des réclamations en liens avec les responsables.
ADMINISTRATIF :
-Préparation des conseils et réunions, rédaction de leur compte-rendu.
Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
RH :
-Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
-Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
-Suivi du tableau de bord comptable
-Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
-Déclaration trimestrielle de la TVA
-Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
-Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
-Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
-Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
-Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
-Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture
Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.
-Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
-Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
-Suivi du tableau de bord comptable
-Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
-Déclaration trimestrielle de la TVA
-Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
-Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
-Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
-Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
-Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
-Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture
Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.
Profils recherchés
-Rigueur
-Être autonome, polyvalent
-Avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés
-Avoir le sens des priorités
-Respect des règles d'hygiène et d sécurité
-Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook
-Utilisation des logiciels métiers Hélios, Omega, Berger Levrault
-Être autonome, polyvalent
-Avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés
-Avoir le sens des priorités
-Respect des règles d'hygiène et d sécurité
-Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook
-Utilisation des logiciels métiers Hélios, Omega, Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.