Assistant administratif F/H
Offre n° O041251223000094
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41000 Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion du courrier entrant :
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi)
- Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture)
- Classer et archiver les courriers
Assurer l'assistance administrative du service :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer les demandes d'attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver
- Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations...)
- Gérer l'archivage des dossiers de sinistres
Réaliser des travaux bureautiques :
- Rédiger les courriers sortants
- Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli)
- Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi
- Créer les dossiers de sinistres
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, édition, numérisation, distribution, envoi)
- Gérer le courrier via le logiciel MAARCH ENTREPRISE (édition, clôture)
- Classer et archiver les courriers
Assurer l'assistance administrative du service :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer les demandes d'attestations diverses (enregistrement, traitement et suivi des demandes), les classer et les archiver
- Mettre à jour les tableaux de bords du service (sinistres, attestations...)
- Gérer l'archivage des dossiers de sinistres
Réaliser des travaux bureautiques :
- Rédiger les courriers sortants
- Suivre et gérer les courriers signés (enregistrement, numérisation, mise sous pli)
- Demander et gérer les demandes de chiffrages en interne via la messagerie et en assurer le suivi
- Créer les dossiers de sinistres
- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 10 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
Profils recherchés
Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Faire preuve de rigueur, discrétion et d'autonomie
Capacités rédactionnelles
Réactivité à l'urgence
Travail en équipe
Curiosité
Capacité d'adaptation et d'écoute
Expérience dans le domaine du secrétariat
37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
CDD de 3 mois
Groupe RIFSEEP : 5.2 Forte technicité métier
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Faire preuve de rigueur, discrétion et d'autonomie
Capacités rédactionnelles
Réactivité à l'urgence
Travail en équipe
Curiosité
Capacité d'adaptation et d'écoute
Expérience dans le domaine du secrétariat
37h30 par semaine - 20 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
CDD de 3 mois
Groupe RIFSEEP : 5.2 Forte technicité métier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidat@recrutement.blois.agglopolys.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.