Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O041251230000571
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue Victor Hugo, Saint-Aignan (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé.e d'accueil et assistant.e de gestion en Administration générale avec comme missions :
- Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
- Traitement des demandes administratives au sein des services à la population.
- Appui au service Etat-civil
- Secrétariat courant
- Polyvalence administrative dans les différents services
- Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
- Traitement des demandes administratives au sein des services à la population.
- Appui au service Etat-civil
- Secrétariat courant
- Polyvalence administrative dans les différents services
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Orientation des usagers et renseignement sur les démarches administratives
- Venir en appui ponctuel aux autres services
- Secrétariat courant
- Rédiger, classer et suivre les courriers et documents administratifs
- Participer à la mise à jour des registres et des informations administratives de base
- Contribuer à la qualité et à la continuité du service public
* Activités secondaires :
- Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection
- Orientation des usagers et renseignement sur les démarches administratives
- Venir en appui ponctuel aux autres services
- Secrétariat courant
- Rédiger, classer et suivre les courriers et documents administratifs
- Participer à la mise à jour des registres et des informations administratives de base
- Contribuer à la qualité et à la continuité du service public
* Activités secondaires :
- Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection
Profils recherchés
* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Expérience dans un poste similaire
* Permis B
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie limitée à l'exécution des tâches
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité
Savoirs généraux et socioprofessionnels
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaitre la réglementation applicable aux formalités administratives
* Compléter les documents administratifs
* Informer le public
* Accueillir et renseigner le public : identifier et gérer la demande des usagers, et expliquer les procédures administratives
* Connaissance des procédures administratives des services à la population (état civil, élections, funéraire, affaires générales)
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Être autonome, réactif, organisé
* Avoir le sens de l'accueil, écoute attentive, respect des usagers, la capacité d'analyse et de rigueur dans les dossiers
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Expérience dans un poste similaire
* Permis B
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie limitée à l'exécution des tâches
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité
Savoirs généraux et socioprofessionnels
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaitre la réglementation applicable aux formalités administratives
* Compléter les documents administratifs
* Informer le public
* Accueillir et renseigner le public : identifier et gérer la demande des usagers, et expliquer les procédures administratives
* Connaissance des procédures administratives des services à la population (état civil, élections, funéraire, affaires générales)
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Être autonome, réactif, organisé
* Avoir le sens de l'accueil, écoute attentive, respect des usagers, la capacité d'analyse et de rigueur dans les dossiers
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.