Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O041251230000795
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de l'église, Cellettes (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
17/02/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines - comptable exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines :
1. Gestion administrative :
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer la notification, rédaction de courriers administratifs et attestations,
- Contrôler et saisir dans le logiciel métier des éléments liés à la situation de l'agent,
- Préparer et suivre les dossiers de saisine des instances obligatoires dans son domaine de compétence (CAP, Conseil de discipline, CCP, instances médicales, CST, médecine professionnelle)
- Préparer et suivre les dossiers de retraite,
- Gestion des tableaux de bords
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents
- Suivre le RUP
- Gestion des temps, CP, RTT..
2. Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Traiter les paies (préparer les éléments variables, saisir dans le logiciel et contrôler les saisies).
- Elaborer les états de charges, les déclarations fiscales, sociales et DADS
- Envoyer les éléments de paie à la trésorerie,
3. Gestion des informations auprès des agents titulaires, contractuels de droit publics et de droit privé,
4. Gestion de la juridique,
Comptabilité / finances :
- Assurer le suivi de certaines recettes (ALSH, Loyers)
- Assurer le mandatement et les engagements de certaines dépenses en cas d’absence de l’agent titulaire en charge de ce dossier
- Assurer le suivi des dossiers budgétaires et des marchés publics, en cas d’absence de l’agent titulaire en charge de ce dossier
- Préparer les déclarations CAF et la gestion de la facturation périscolaire en lien avec le service enfance jeunesse
1. Gestion administrative :
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer la notification, rédaction de courriers administratifs et attestations,
- Contrôler et saisir dans le logiciel métier des éléments liés à la situation de l'agent,
- Préparer et suivre les dossiers de saisine des instances obligatoires dans son domaine de compétence (CAP, Conseil de discipline, CCP, instances médicales, CST, médecine professionnelle)
- Préparer et suivre les dossiers de retraite,
- Gestion des tableaux de bords
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents
- Suivre le RUP
- Gestion des temps, CP, RTT..
2. Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Traiter les paies (préparer les éléments variables, saisir dans le logiciel et contrôler les saisies).
- Elaborer les états de charges, les déclarations fiscales, sociales et DADS
- Envoyer les éléments de paie à la trésorerie,
3. Gestion des informations auprès des agents titulaires, contractuels de droit publics et de droit privé,
4. Gestion de la juridique,
Comptabilité / finances :
- Assurer le suivi de certaines recettes (ALSH, Loyers)
- Assurer le mandatement et les engagements de certaines dépenses en cas d’absence de l’agent titulaire en charge de ce dossier
- Assurer le suivi des dossiers budgétaires et des marchés publics, en cas d’absence de l’agent titulaire en charge de ce dossier
- Préparer les déclarations CAF et la gestion de la facturation périscolaire en lien avec le service enfance jeunesse
Profils recherchés
Expertise et expérience confirmée sur un poste et dans des fonctions similaires
Vous avez le sens du collectif et du service public et êtes sensible aux enjeux des transitions, valeurs fondamentales pour la collectivité.
Savoir
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de la réglementation relative aux paies publiques et aux indemnités des élus
- Connaissance de la réglementation relative aux taux et assiettes des cotisations sociales
- Connaissance du réseau des partenaires institutionnels
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise de BL RH
- Maîtrise des outils bureautiques et partagés d’Office 365
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de la comptabilité publique
Savoir faire
- Respect des délais
- Savoir gérer les priorités
- Savoir accueillir, renseigner
- Communiquer et rendre compte
- Savoir vérifier la validité des informations traitées
- Sens de la pédagogie
Savoir être
- Discrétion
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration
- Être force de proposition
- Principe de neutralité et laïcité
- Autonomie, disponibilité, maîtrise de soi, patience
Vous avez le sens du collectif et du service public et êtes sensible aux enjeux des transitions, valeurs fondamentales pour la collectivité.
Savoir
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de la réglementation relative aux paies publiques et aux indemnités des élus
- Connaissance de la réglementation relative aux taux et assiettes des cotisations sociales
- Connaissance du réseau des partenaires institutionnels
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise de BL RH
- Maîtrise des outils bureautiques et partagés d’Office 365
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique de la comptabilité publique
Savoir faire
- Respect des délais
- Savoir gérer les priorités
- Savoir accueillir, renseigner
- Communiquer et rendre compte
- Savoir vérifier la validité des informations traitées
- Sens de la pédagogie
Savoir être
- Discrétion
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration
- Être force de proposition
- Principe de neutralité et laïcité
- Autonomie, disponibilité, maîtrise de soi, patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0254704754
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) AVANT 02/02/2026 à 12 h00 par courrier à l’attention de M. le Maire - Mairie de CELLETTES 26 rue de l’Eglise 41120 CELLETTES ou par mail à l’adresse dgs@cellettes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.