Assistante de gestion administrative polyvalente
Offre n° O041260106000693
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grand rue, Champigny-en-Beauce (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l'augmentation du nombre d'heures hebdomadaires
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
• Accueil téléphonique et physique du public
• Aide à la gestion du secrétariat général
• Aide à la gestion comptable
Activités et tâches principales
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses…
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l’information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,…)
- Rédaction de documents
- Tri, classement et archivage de documents
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes
Tâche secondaire
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence
• Accueil téléphonique et physique du public
• Aide à la gestion du secrétariat général
• Aide à la gestion comptable
Activités et tâches principales
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses…
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l’information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,…)
- Rédaction de documents
- Tri, classement et archivage de documents
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes
Tâche secondaire
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence
Profils recherchés
Niveau requis : CAP / BEP / BAC PRO secrétariat et/ou comptabilité
Savoir, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de base sur l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir prendre des notes
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
Savoir, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de base sur l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir prendre des notes
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.