Responsable cellule administrative
Offre n° O041260109000298
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté, Vendôme (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des cycles de l’eau de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG… )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG… )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.
Missions / conditions d'exercice
Management :
- Encadrer les assistantes administratives ;
- Assurer l’organisation de la cellule (établir et suivre le planning de l’accueil téléphonique, boite mails).
- Coordonner et gérer les activités du secrétariat (organisation des dossiers, archivage, organisation de réunions et manifestations, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur)
Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :
- Enregistrer et suivre les délibérations, décisions et conventions (C Logik et Parapheurs) ;
- Participer à l’élaboration budgétaire (BP, BS)
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec la direction des finances : vérification des bons de commande, demandes de virements, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des factures ;
- Traiter les réclamations et questions des usagers et administrés : gestion des courriers dans le logiciel de suivi du courrier C Logik et superviser la gestion des mails ;
- Suivre la réalisation de la facturation interne et externe.
- Assurer la continuité de service de service : gérer les commandes, suivre les arrêtés de voirie, les astreintes et le télétravail.
- Encadrer les assistantes administratives ;
- Assurer l’organisation de la cellule (établir et suivre le planning de l’accueil téléphonique, boite mails).
- Coordonner et gérer les activités du secrétariat (organisation des dossiers, archivage, organisation de réunions et manifestations, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du directeur)
Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :
- Enregistrer et suivre les délibérations, décisions et conventions (C Logik et Parapheurs) ;
- Participer à l’élaboration budgétaire (BP, BS)
- Suivre l’exécution des budgets en lien avec la direction des finances : vérification des bons de commande, demandes de virements, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des factures ;
- Traiter les réclamations et questions des usagers et administrés : gestion des courriers dans le logiciel de suivi du courrier C Logik et superviser la gestion des mails ;
- Suivre la réalisation de la facturation interne et externe.
- Assurer la continuité de service de service : gérer les commandes, suivre les arrêtés de voirie, les astreintes et le télétravail.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de l’eau et de l’assainissement serait plus.
- Maitrise du management d’équipe ;
- Maitrise du travail en transversalité ;
- Aptitude à animer des réunions.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l’écoute ;
- Rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- Polyvalence et gestion des priorités ;
- Force de propositions pour améliorer en continu l’organisation de la cellule administrative ;
- Sens de l’anticipation et de l’innovation.
Permis B impératif
Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.
Nos avantages
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
- Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de l’eau et de l’assainissement serait plus.
- Maitrise du management d’équipe ;
- Maitrise du travail en transversalité ;
- Aptitude à animer des réunions.
Savoir être :
- Sens de l’organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l’écoute ;
- Rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- Polyvalence et gestion des priorités ;
- Force de propositions pour améliorer en continu l’organisation de la cellule administrative ;
- Sens de l’anticipation et de l’innovation.
Permis B impératif
Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.
Nos avantages
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
Contact et modalités de candidature
Contact
0254894244
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.