Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O041260129000807
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
02/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif au sein du groupement des services supports techniques et logistiques.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 68 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
o Placé sous la responsabilité du chef de groupement des services supports techniques et logistiques.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 68 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
o Placé sous la responsabilité du chef de groupement des services supports techniques et logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secrétariat du groupement
o accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
o suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o organiser et planifier les réunions.
Gestion financière et budgétaire
o suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
o contrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o gérer les incidents de facturation et les avoirs.
o accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
o suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o organiser et planifier les réunions.
Gestion financière et budgétaire
o suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
o contrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o gérer les incidents de facturation et les avoirs.
Profils recherchés
Savoir:
- connaitre son environnement professionnel ;
- connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
- maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
- maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
- maitriser les règles de la rédaction administrative ;
Savoir-faire :
- maitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
- savoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;
Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
- disposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
- être à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
- être force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
- disposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.
- connaitre son environnement professionnel ;
- connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
- maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
- maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
- maitriser les règles de la rédaction administrative ;
Savoir-faire :
- maitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
- savoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;
Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
- disposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
- être à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
- être force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
- disposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515481
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL /CONDITIONS / REMUNERATION / AVANTAGES :
• lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
• matériel bureautique et informatique ;
• téléphone fixe ;
• temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• participation employeur prévoyance ;
• titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr .
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr avant le lundi 2 mars 2026.
• lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
• matériel bureautique et informatique ;
• téléphone fixe ;
• temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• participation employeur prévoyance ;
• titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr .
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr avant le lundi 2 mars 2026.
Adresse de l'employeur
SDIS de Loir-et-Cher
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.