Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O041260204000943
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Roger Reboussin, Sargé-sur-Braye (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif à l’Agence Postale Communale et en soutien à l’accueil du secrétariat de mairie, chargé de l’état-civil, urbanisme, élections, arrêtés, courriers, affiches...
Missions / conditions d'exercice
▪ Travail à l’agence postale communale :
○ Vente de timbres
○ Vente de produits postaux
○ Affranchissements
○ Délivrance de plis et colis
○ Enregistrement des plis et colis en dépôt
○ Délivrance et retrait d’espèces
○ Enregistrement dépôts chèques
○ Caisse fin de journée
○ Gestion des stocks
○ Commande et réception de fonds
▪ Travail au secrétariat de mairie :
○ Assurer (en soutien) l’accueil physique et téléphonique des administrés : accueillir, renseigner et orienter le public
○ Gestion de l’état-civil (délivrer des copies d’actes, participer à la tenue des registres d’état-civil)
○ Gérer le cimetière (demande de concessions et renouvellements)
○ Elections (tenir à jour le fichier électoral, inscription, radiation, aider à la mise en place et l’organisation matérielle des élections
○ Gestion de l’urbanisme (enregistrer les dossiers de demandes en urbanisme, transmettre au service instructeur et gérer le suivi et les réponses)
○ Gestion du recensement militaire (enregistrer les demandes)
○ Gestion du courrier : saisie des courriers, des e-mails, suivi, transmission
○ Gérer et suivre les réservations des salles communales
○ Gérer les arrêtés (voirie, débits boissons etc…)
○ Affiches
○ Classement - archivage
○ Vente de timbres
○ Vente de produits postaux
○ Affranchissements
○ Délivrance de plis et colis
○ Enregistrement des plis et colis en dépôt
○ Délivrance et retrait d’espèces
○ Enregistrement dépôts chèques
○ Caisse fin de journée
○ Gestion des stocks
○ Commande et réception de fonds
▪ Travail au secrétariat de mairie :
○ Assurer (en soutien) l’accueil physique et téléphonique des administrés : accueillir, renseigner et orienter le public
○ Gestion de l’état-civil (délivrer des copies d’actes, participer à la tenue des registres d’état-civil)
○ Gérer le cimetière (demande de concessions et renouvellements)
○ Elections (tenir à jour le fichier électoral, inscription, radiation, aider à la mise en place et l’organisation matérielle des élections
○ Gestion de l’urbanisme (enregistrer les dossiers de demandes en urbanisme, transmettre au service instructeur et gérer le suivi et les réponses)
○ Gestion du recensement militaire (enregistrer les demandes)
○ Gestion du courrier : saisie des courriers, des e-mails, suivi, transmission
○ Gérer et suivre les réservations des salles communales
○ Gérer les arrêtés (voirie, débits boissons etc…)
○ Affiches
○ Classement - archivage
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
▪Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Logiciel spécifique Agence Postale Communale et Cerig en mairie)
▪Maîtrise des différents appareils situés dans les services administratifs (ordinateurs, imprimantes, copieurs, scanners, broyeur, téléphones, balance, tablette, etc…)
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens du service public
▪ Rigueur, réactivité, disponibilité, confidentialité
▪ Sens du travail en équipe (qualité relationnelles)
▪ Sens des responsabilités
▪ Être autonome
▪ Discrétion professionnelle, devoir de réserve
▪ Disponibilité
▪Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (Logiciel spécifique Agence Postale Communale et Cerig en mairie)
▪Maîtrise des différents appareils situés dans les services administratifs (ordinateurs, imprimantes, copieurs, scanners, broyeur, téléphones, balance, tablette, etc…)
SAVOIR ÊTRE :
▪ Sens du service public
▪ Rigueur, réactivité, disponibilité, confidentialité
▪ Sens du travail en équipe (qualité relationnelles)
▪ Sens des responsabilités
▪ Être autonome
▪ Discrétion professionnelle, devoir de réserve
▪ Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0254727317
Informations complémentaires
S'adresser à la mairie de Sargé sur Braye 41170
Adresse de l'employeur
SARGE-SUR-BRAYE
>Rue Roger Reboussin
41170 SARGE-SUR-BRAYE
>Rue Roger Reboussin
41170 SARGE-SUR-BRAYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.