Assistant administratif (H/F)
Offre n° O041260413000888
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
25 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent , l'agent sera placé sous la responsabilité du chef du pôle opérationnel et territorial
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL :
gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ » ;
accueil physique et téléphonique ;
relecture, contrôle et mise en forme des documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ;
gestion des agendas des agents du pôle ;
rédaction des ordres de mission, devis, états de frais ;
gestion et commande des fournitures de bureaux ;
mise à jour de l’archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE:
Mise à jour des spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelles) ;
réception et traitement des contraventions ;Rédiger les courriers de la chancellerie.
rédaction des courriers de la chancellerie
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE :
traitement des demandes d’attestations d’intervention ;
suivi des carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
gestion des dossiers de facturation des colonnes de renfort extra-départemental ;
contrôle des trajets sur autoroutes.
PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC) :
préparation des les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
rédaction des convocations pour les établissements recevant du public.
PREVISION :
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l’incendie…)
SIG (Systèmes d’Information Géographique)
CNPE (Centrale nucléaire de production d’électricité).
gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ » ;
accueil physique et téléphonique ;
relecture, contrôle et mise en forme des documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ;
gestion des agendas des agents du pôle ;
rédaction des ordres de mission, devis, états de frais ;
gestion et commande des fournitures de bureaux ;
mise à jour de l’archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE:
Mise à jour des spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelles) ;
réception et traitement des contraventions ;Rédiger les courriers de la chancellerie.
rédaction des courriers de la chancellerie
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE :
traitement des demandes d’attestations d’intervention ;
suivi des carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
gestion des dossiers de facturation des colonnes de renfort extra-départemental ;
contrôle des trajets sur autoroutes.
PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC) :
préparation des les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
rédaction des convocations pour les établissements recevant du public.
PREVISION :
(Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l’incendie…)
SIG (Systèmes d’Information Géographique)
CNPE (Centrale nucléaire de production d’électricité).
Profils recherchés
Savoirs :
- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- maîtriser l’expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du service ;
- connaître les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques d’archivage et classement.
Savoirs faire :
- s’imprégner de l’organisation du SDIS ;
- comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41.
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
- être réactif et avoir la capacité d’adaptation
- avoir le sens de l’initiative et être autonome
- avoir le sens de l’organisation
- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- maîtriser l’expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du service ;
- connaître les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques d’archivage et classement.
Savoirs faire :
- s’imprégner de l’organisation du SDIS ;
- comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41.
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
- être réactif et avoir la capacité d’adaptation
- avoir le sens de l’initiative et être autonome
- avoir le sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.