Gestionnaire des carrières
Offre n° O041260603001562
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Franciade, La Chaussée-Saint-Victor (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
02/09/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Accompagner les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public.
Missions / conditions d'exercice
1 Gérer le dossier individuel des agents
- Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements
- Détecter les anomalies
- Relancer les collectivités
- Classer les actes
- Archiver régulièrement les dossiers clos
- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d’évaluation
2 Conseiller les collectivités et établissements affiliés
- Informer et renseigner l’autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents
- Assister les affiliés dans l’élaboration des actes administratifs de gestion RH
- Alerter sur les situations à risque
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports d’information et de communication (circulaires, notes, site internet)
3 Pré-instruire les dossiers de promotion interne
- Vérification des conditions statutaires
- Echanges avec la collectivité ou l’établissement
- Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne
- Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation)
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)
- Préparation des éléments pour la réunion d’étude préalable aux listes d’aptitude : encodage, anonymisation, réalisation du tableau récapitulatif et mise en ligne des éléments.
- Centralisation des différents courriers : contrôle avec tableau d’encodage, copies, scan (non recevables, non reçus, reçus)
4 Exploiter et optimiser la base de données RH
- S’assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs
- Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions
- Gérer en lien avec le prestataire les anomalies
- Réaliser des traitements collectifs
- Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH
5 Veille juridique et statutaire
- S’informer, documenter les évolutions statutaires et RH
- Communiquer au sein du pôle
- Proposer et/ou rédiger des notes, une communication ou des mises à jour
6 Assurer le rôle de référente archives au sein du pôle
- Réaliser un diagnostic annuel
- Réaliser un rétroplanning de septembre à juin
- Anticiper la rotation des archives
- Organiser la concertation avec le service archives du CDG et les autres référentes de chaque pôle pour les commandes de matériels, demandes de destruction, commande de benne…
7 Participer aux élections professionnelles (tous les 4 ans)
- Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements
- Détecter les anomalies
- Relancer les collectivités
- Classer les actes
- Archiver régulièrement les dossiers clos
- Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d’évaluation
2 Conseiller les collectivités et établissements affiliés
- Informer et renseigner l’autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents
- Assister les affiliés dans l’élaboration des actes administratifs de gestion RH
- Alerter sur les situations à risque
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports d’information et de communication (circulaires, notes, site internet)
3 Pré-instruire les dossiers de promotion interne
- Vérification des conditions statutaires
- Echanges avec la collectivité ou l’établissement
- Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne
- Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation)
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)
- Préparation des éléments pour la réunion d’étude préalable aux listes d’aptitude : encodage, anonymisation, réalisation du tableau récapitulatif et mise en ligne des éléments.
- Centralisation des différents courriers : contrôle avec tableau d’encodage, copies, scan (non recevables, non reçus, reçus)
4 Exploiter et optimiser la base de données RH
- S’assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs
- Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions
- Gérer en lien avec le prestataire les anomalies
- Réaliser des traitements collectifs
- Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH
5 Veille juridique et statutaire
- S’informer, documenter les évolutions statutaires et RH
- Communiquer au sein du pôle
- Proposer et/ou rédiger des notes, une communication ou des mises à jour
6 Assurer le rôle de référente archives au sein du pôle
- Réaliser un diagnostic annuel
- Réaliser un rétroplanning de septembre à juin
- Anticiper la rotation des archives
- Organiser la concertation avec le service archives du CDG et les autres référentes de chaque pôle pour les commandes de matériels, demandes de destruction, commande de benne…
7 Participer aux élections professionnelles (tous les 4 ans)
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique
Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction
Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l’esprit de synthèse
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique
Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction
Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l’esprit de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0254562852 - Laëtitia GANDOUIN Responsable des Ressources Humaines
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.