Chargé.e Etat civil et conseil municipal
Offre n° O041260616001774
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue de la République, Vineuil (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
• Rémunération brute mensuelle : 2 150 à 3 200 € selon profil et expérience (sur la base du traitement indiciaire des grades de catégorie C et B) • NBI de 10 points (49 € bruts mensuels) – si fonctionnaire titulaire • Prime brute annuelle : 1 069 €
Descriptif de l'emploi
Vineuil, aux portes de Blois, est une commune dynamique engagée dans des projets ambitieux en écologie, services publics et cohésion sociale. Collectivité de proximité, elle valorise le travail en équipe et l’engagement au service des habitants. Rejoindre nos services, c’est intégrer une organisation où l’humain, la coopération et la qualité du service rendu sont au cœur de l’action. Ici, chaque agent est acteur du lien entre la mairie et les citoyens.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d’adjoint·e, vous apportez un appui direct à la directrice sur l’ensemble des missions de la direction. Vous assurez également l’encadrement de l’équipe (3 agents) en son absence, garantissant ainsi la continuité du service et la bonne organisation des activités.
MISSIONS COMMUNES AU SERVICE (60 %)
• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information, orientation, traitement des demandes courantes.
• État civil : gestion des démarches passeports/CNI, rédaction des actes, mise à jour des registres, mentions, assistance aux cérémonies de mariage.
• Élections : coordination de l’équipe, préparation des scrutins, installation du matériel, tenue d’un bureau
de vote.
• Missions transversales : auprès des autres services de la direction (France Services, solidarité, etc.)
Vous êtes l’agent ressource de la direction pour toutes les questions d’état civil.
MISSIONS SPECIFIQUES (30 %)
• Conseil municipal et actes administratifs (délibération, arrêté et décision) : préparation des séances (environ 6 par an), suivi des registres et publication, appui aux services pour les actes administratifs, veille juridique – la présence est requise pour les séances du Conseil municipal.
• Logements sociaux : enregistrement, instruction et suivi des demandes, participation au suivi des attributions.
• Archives : accompagnement des services, gestion des dépôts, mises à jour, éliminations réglementaires, développement de l’archivage numérique.
ACTIVITES SECONDAIRES (10 %)
• Gestion du cimetière : vente de concessions, renouvellements, autorisations diverses.
• Fournitures administratives : recensement des besoins, commandes et suivi.
• Recensement de la population : lien avec l’INSEE, suivi des agents recenseurs – la Commune réalise un recensement tous les 5 ans, le prochain se déroulera en 2027.
MISSIONS COMMUNES AU SERVICE (60 %)
• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information, orientation, traitement des demandes courantes.
• État civil : gestion des démarches passeports/CNI, rédaction des actes, mise à jour des registres, mentions, assistance aux cérémonies de mariage.
• Élections : coordination de l’équipe, préparation des scrutins, installation du matériel, tenue d’un bureau
de vote.
• Missions transversales : auprès des autres services de la direction (France Services, solidarité, etc.)
Vous êtes l’agent ressource de la direction pour toutes les questions d’état civil.
MISSIONS SPECIFIQUES (30 %)
• Conseil municipal et actes administratifs (délibération, arrêté et décision) : préparation des séances (environ 6 par an), suivi des registres et publication, appui aux services pour les actes administratifs, veille juridique – la présence est requise pour les séances du Conseil municipal.
• Logements sociaux : enregistrement, instruction et suivi des demandes, participation au suivi des attributions.
• Archives : accompagnement des services, gestion des dépôts, mises à jour, éliminations réglementaires, développement de l’archivage numérique.
ACTIVITES SECONDAIRES (10 %)
• Gestion du cimetière : vente de concessions, renouvellements, autorisations diverses.
• Fournitures administratives : recensement des besoins, commandes et suivi.
• Recensement de la population : lien avec l’INSEE, suivi des agents recenseurs – la Commune réalise un recensement tous les 5 ans, le prochain se déroulera en 2027.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement.
• Bases juridiques en droit civil et de la famille.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Sens de l’organisation et aisance dans la relation au public.
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion
• Rigueur, autonomie, capacité à prioriser
• Qualités relationnelles
• Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement.
• Bases juridiques en droit civil et de la famille.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Sens de l’organisation et aisance dans la relation au public.
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion
• Rigueur, autonomie, capacité à prioriser
• Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0254505450
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à ressources.humaines@vineuil41.fr ou par voie postale :
À Monsieur le Maire
Rue de la République
BP 20004
41353 VINEUIL CEDEX
AVANT LE 5 JUILLET 2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Virginie GUILLEMIN, Directrice Vie Citoyenne et Institutionnelle, par mail à virginie.guillemin@vineuil41.fr
ou par téléphone au 02 54 50 54 70
À Monsieur le Maire
Rue de la République
BP 20004
41353 VINEUIL CEDEX
AVANT LE 5 JUILLET 2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Virginie GUILLEMIN, Directrice Vie Citoyenne et Institutionnelle, par mail à virginie.guillemin@vineuil41.fr
ou par téléphone au 02 54 50 54 70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.