Assistant de la Directrice de cabinet du Président
Offre n° O041260623001070
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3, rue Normant - Porte des Béliers, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois (CCRM) recrute un assistant de la Directrice de Cabinet du Président.
Au sein du cabinet, vous apportez une assistance directe à la Directrice de Cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes, et contribuez par ce biais au bon fonctionnement de l'activité du Président. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet.
Poste polyvalent requérant rigueur et discrétion, vous intervenez en appui de la Directrice de Cabinet dans la gestion des flux d'information, la préparation des réunions et la coordination administrative avec les services communautaires, les élus et les partenaires institutionnels.
Au sein du cabinet, vous apportez une assistance directe à la Directrice de Cabinet dans l'exercice de ses missions quotidiennes, et contribuez par ce biais au bon fonctionnement de l'activité du Président. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la gestion de son agenda, au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil des interlocuteurs du cabinet.
Poste polyvalent requérant rigueur et discrétion, vous intervenez en appui de la Directrice de Cabinet dans la gestion des flux d'information, la préparation des réunions et la coordination administrative avec les services communautaires, les élus et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la Directrice de Cabinet :
* Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Directrice de Cabinet dans ses missions quotidiennes
* Préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous, réunions et déplacements
* Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des délais
* Contribuer à la gestion des flux d'information entrants et sortants du cabinet.
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes auprès de la Directrice de Cabinet
* Contribuer à la qualité de la relation avec les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec la Directrice de Cabinet
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et des contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Coordination administrative :
* Assurer, en appui de la Directrice de Cabinet, le lien administratif entre le cabinet, les services communautaires et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information au sein du cabinet et vers les services
* Contribuer à la coordination administrative des actions du cabinet
* Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Directrice de Cabinet dans ses missions quotidiennes
* Préparer les éléments nécessaires à ses rendez-vous, réunions et déplacements
* Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des délais
* Contribuer à la gestion des flux d'information entrants et sortants du cabinet.
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes auprès de la Directrice de Cabinet
* Contribuer à la qualité de la relation avec les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Président :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements en lien avec la Directrice de Cabinet
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et des contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Président
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Coordination administrative :
* Assurer, en appui de la Directrice de Cabinet, le lien administratif entre le cabinet, les services communautaires et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information au sein du cabinet et vers les services
* Contribuer à la coordination administrative des actions du cabinet
Profils recherchés
Formation et expérience
Titulaire d'une formation administrative (Bac à Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances sera appréciée.
Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
* Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes et des instances intercommunales appréciée.
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle absolue et strict respect de la confidentialité
* Diplomatie et sens du service public dans les relations avec les élus, les partenaires et les administrés
* Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations sensibles
* Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant à fort enjeu institutionnel
Titulaire d'une formation administrative (Bac à Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances sera appréciée.
Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé)
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
* Connaissance des règles de fonctionnement des assemblées délibérantes et des instances intercommunales appréciée.
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle absolue et strict respect de la confidentialité
* Diplomatie et sens du service public dans les relations avec les élus, les partenaires et les administrés
* Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus et aux situations sensibles
* Esprit d'équipe et aptitude à évoluer dans un environnement exigeant à fort enjeu institutionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail : Temps complet – 38h hebdomadaires (17 jours de RTT)
Travail de bureau principalement
Travail ponctuel possible en dehors des horaires habituels selon les réunions des instances délibérantes
Régime indemnitaire : RIFSEEP
Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle (jusqu'à 50€) et au maintien de salaire (jusqu'à 30€)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : Monsieur le Président de la CC du Romorantinais et du Monestois - 3 rue Normant - Porte des Béliers - 41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler
Travail de bureau principalement
Travail ponctuel possible en dehors des horaires habituels selon les réunions des instances délibérantes
Régime indemnitaire : RIFSEEP
Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle (jusqu'à 50€) et au maintien de salaire (jusqu'à 30€)
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : Monsieur le Président de la CC du Romorantinais et du Monestois - 3 rue Normant - Porte des Béliers - 41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.