Assistant(e) du Maire (Secrétariat des élus et affaires publiques)
Offre n° O041260624000028
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue nationale, Mer (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon la grille statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mer recrute un(e) :
Assistant(e) du Maire F/H
Secrétariat des élus et affaires publiques
Catégorie C - Temps Complet
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
Assistant(e) du Maire F/H
Secrétariat des élus et affaires publiques
Catégorie C - Temps Complet
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Directeur de la Communication et des Affaires publiques et en lien direct avec le Maire et les élus, vous assurez le secrétariat de l’exécutif municipal. Vous contribuez au bon fonctionnement de la vie municipale par une gestion rigoureuse des agendas, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville.
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous évoluez dans un environnement de travail collaboratif où sens du service public, discrétion et réactivité sont au cœur du quotidien.
Votre mission:
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Maire et des élus pour l’organisation de leur activité, la préparation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs échanges avec les différents publics. Vous participez, par la qualité de votre suivi administratif et relationnel, à l’image et à la continuité de l’action municipale.
Votre quotidien:
Impliqué(e) dans la vie de la collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Accueillir et informer le public, les partenaires institutionnels et les élus (accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations).
• Assurer le secrétariat administratif du Maire et des élus : rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Ville, organiser son suivi, son enregistrement et son archivage.
• Gérer les agendas du Maire et des adjoints : planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités.
• Préparer les déplacements officiels et veiller à la coordination logistique des événements et représentations de la collectivité.
• Assurer le suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous évoluez dans un environnement de travail collaboratif où sens du service public, discrétion et réactivité sont au cœur du quotidien.
Votre mission:
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Maire et des élus pour l’organisation de leur activité, la préparation de leurs rendez-vous et la gestion de leurs échanges avec les différents publics. Vous participez, par la qualité de votre suivi administratif et relationnel, à l’image et à la continuité de l’action municipale.
Votre quotidien:
Impliqué(e) dans la vie de la collectivité, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Accueillir et informer le public, les partenaires institutionnels et les élus (accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations).
• Assurer le secrétariat administratif du Maire et des élus : rédaction et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la Ville, organiser son suivi, son enregistrement et son archivage.
• Gérer les agendas du Maire et des adjoints : planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités.
• Préparer les déplacements officiels et veiller à la coordination logistique des événements et représentations de la collectivité.
• Assurer le suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
Profils recherchés
Votre profil:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Doté(e) d’un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités. Réactif(ve) et autonome, vous présentez un excellent relationnel et un véritable sens du service public. Vous faites preuve de diplomatie, de courtoisie, de capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe avec une diversité d’interlocuteurs.
Ce qui rend ce poste attractif
- Une position centrale au cœur de la vie municipale et des décisions de la collectivité.
- Des missions variées, mêlant accueil du public, suivi administratif, organisation d’événements et protocole.
- Un environnement de travail proche du terrain, en lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais. Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait appréciée.
Doté(e) d’un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités. Réactif(ve) et autonome, vous présentez un excellent relationnel et un véritable sens du service public. Vous faites preuve de diplomatie, de courtoisie, de capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe avec une diversité d’interlocuteurs.
Ce qui rend ce poste attractif
- Une position centrale au cœur de la vie municipale et des décisions de la collectivité.
- Des missions variées, mêlant accueil du public, suivi administratif, organisation d’événements et protocole.
- Un environnement de travail proche du terrain, en lien direct avec les élus, les services municipaux et les partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254814080
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Permis B
• Lieu de travail : Mer (41) déplacements occasionnels
• Contrat : CDD (contractuel/le) ou statutaire
• Temps de travail : 37h30 par semaine, avec 15 RTT
• Horaires Disponibilité ponctuelle en soirée lors de cérémonies, réunions ou événements institutionnels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Adresser CV et lettre de motivation avant le 26 juillet 2026 à Monsieur le Maire
• Permis B
• Lieu de travail : Mer (41) déplacements occasionnels
• Contrat : CDD (contractuel/le) ou statutaire
• Temps de travail : 37h30 par semaine, avec 15 RTT
• Horaires Disponibilité ponctuelle en soirée lors de cérémonies, réunions ou événements institutionnels.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Adresser CV et lettre de motivation avant le 26 juillet 2026 à Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.