Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O041260629000491
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif au sein de la sous-direction santé.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 244 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 63 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- sous l’autorité du médecin-chef de la sous-direction santé.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 244 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 63 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- sous l’autorité du médecin-chef de la sous-direction santé.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- accueil et standard téléphonique ;
- prise des rendez-vous sur l’agenda électronique des membres de la SDS ;
- ouverture et enregistrement du courrier ;
- gestion du courrier départ de la SDS ;
- élaboration des notes de service et de tous les documents internes nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- élaboration du courrier du médecin-chef ;
- organisation des plannings des visites médicales dans les centres d’aptitudes (CFIS, ROMORANTIN, VENDOME et les cabinets mobiles) ;
- gestion de l’aptitude des sapeurs-pompiers du département hormis le secteur de Romorantin (certificats, renouvellement du permis poids-lourds, prise des rendez-vous des visites médicales, suivi des retards de visite et des examens médicaux demandés…) ;
- vérification des honoraires médicaux et transmission au service indemnités ;
- organisation de la gestion des visites médicales de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
- gestion de la commission d’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires, de la commission consultative de la SDS et organisation des réunions de la SDS ;
- mise à jour de la liste des membres de la SDS ;
- gestion des fournitures de bureau à l’usage de la SDS ;
- classement des analyses de sang et des examens biométriques dans les dossiers médicaux ;
- classement et archivage des dossiers médicaux ;
- mise à jour des statistiques et indicateurs du secrétariat médical ;
- tâches diverses : étiquettes, photocopies, gestion des formulaires divers du secrétariat ;
- correspondance avec les médecins sapeurs-pompiers et les chefs de centre pour aptitude médicale.
MISSIONS PONCTUELLES :
- traitement des factures (soutien PUI) ;
- paramétrages du logiciel informatique diadème ;
- organisation administrative des réunions de la SDS ;
- missions ponctuelles sur demande du médecin-chef et des membres de la SDS ;
- correspondance avec les experts-psychologues pour la mise en place de soutien psychologique.
- accueil et standard téléphonique ;
- prise des rendez-vous sur l’agenda électronique des membres de la SDS ;
- ouverture et enregistrement du courrier ;
- gestion du courrier départ de la SDS ;
- élaboration des notes de service et de tous les documents internes nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- élaboration du courrier du médecin-chef ;
- organisation des plannings des visites médicales dans les centres d’aptitudes (CFIS, ROMORANTIN, VENDOME et les cabinets mobiles) ;
- gestion de l’aptitude des sapeurs-pompiers du département hormis le secteur de Romorantin (certificats, renouvellement du permis poids-lourds, prise des rendez-vous des visites médicales, suivi des retards de visite et des examens médicaux demandés…) ;
- vérification des honoraires médicaux et transmission au service indemnités ;
- organisation de la gestion des visites médicales de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ;
- gestion de la commission d’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires, de la commission consultative de la SDS et organisation des réunions de la SDS ;
- mise à jour de la liste des membres de la SDS ;
- gestion des fournitures de bureau à l’usage de la SDS ;
- classement des analyses de sang et des examens biométriques dans les dossiers médicaux ;
- classement et archivage des dossiers médicaux ;
- mise à jour des statistiques et indicateurs du secrétariat médical ;
- tâches diverses : étiquettes, photocopies, gestion des formulaires divers du secrétariat ;
- correspondance avec les médecins sapeurs-pompiers et les chefs de centre pour aptitude médicale.
MISSIONS PONCTUELLES :
- traitement des factures (soutien PUI) ;
- paramétrages du logiciel informatique diadème ;
- organisation administrative des réunions de la SDS ;
- missions ponctuelles sur demande du médecin-chef et des membres de la SDS ;
- correspondance avec les experts-psychologues pour la mise en place de soutien psychologique.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaître le fonctionnement d’un service de santé au travail / service médical (SDS, aptitude médicale des sapeurs-pompiers, commissions d’aptitude, recrutement médical) ;
- comprendre l'organisation administrative d’un SDIS et son environnement institutionnel ;
- appliquer les règles de gestion administrative et de secrétariat médical ;
- maîtriser les procédures de gestion du courrier et des archives ;
- respecter le cadre réglementaire lié au secret médical, à la confidentialité et au RGPD ;
- acquérir la terminologie médicale de base et interpréter les examens médicaux/biométriques ;
- maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agendas partagés) ;
- utiliser les logiciels métiers (Diadème) ;
- appliquer les bases en gestion comptable (traitement des factures, honoraires) ;
- mettre en œuvre des méthodes de suivi statistique et des tableaux de bord.
Savoir-faire :
- assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs ;
- gérer les agendas et planifier des rendez-vous multiples ;
- organiser les plannings de visites médicales multi-sites ;
- rédiger courriers, notes de service et documents administratifs ;
- préparer et suivre les dossiers d’aptitude médicale (certificats, renouvellements, convocations, relances) ;
- gérer et enregistrer le courrier entrant et sortant ;
- mettre à jour des bases de données et des listes administratives ;
- classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers médicaux ;
- élaborer et suivre des tableaux statistiques et des indicateurs d’activité ;
- vérifier des honoraires médicaux et transmettre aux services concernés ;
- organiser des réunions et des commissions (convocations, logistique, comptes rendus) ;
- assurer la gestion des fournitures et du matériel administratif ;
- paramétrer et exploiter un logiciel métier ;
- assurer l’interface avec médecins, psychologues, chefs de centre et services internes ;
- gérer des tâches administratives variées en autonomie.
Savoirs-être :
- faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement la confidentialité médicale ;
- démontrer un sens de l'organisation et de rigueur ;
- gérer les priorités et les urgences ;
- faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité ;
- travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités ;
- assurer la fiabilité et faire preuve de méthode ;
- développer des qualités relationnelles et avoir le sens de l'accueil ;
- promouvoir l'esprit d'équipe et coopérer avec différents interlocuteurs ;
- agir avec diplomatie et être à l'écoute ;
- faire preuve de réactivité et de proactivité ;
- traiter des volumes importants d’informations ;
- résister au stress et respecter les délais.
- connaître le fonctionnement d’un service de santé au travail / service médical (SDS, aptitude médicale des sapeurs-pompiers, commissions d’aptitude, recrutement médical) ;
- comprendre l'organisation administrative d’un SDIS et son environnement institutionnel ;
- appliquer les règles de gestion administrative et de secrétariat médical ;
- maîtriser les procédures de gestion du courrier et des archives ;
- respecter le cadre réglementaire lié au secret médical, à la confidentialité et au RGPD ;
- acquérir la terminologie médicale de base et interpréter les examens médicaux/biométriques ;
- maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agendas partagés) ;
- utiliser les logiciels métiers (Diadème) ;
- appliquer les bases en gestion comptable (traitement des factures, honoraires) ;
- mettre en œuvre des méthodes de suivi statistique et des tableaux de bord.
Savoir-faire :
- assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs ;
- gérer les agendas et planifier des rendez-vous multiples ;
- organiser les plannings de visites médicales multi-sites ;
- rédiger courriers, notes de service et documents administratifs ;
- préparer et suivre les dossiers d’aptitude médicale (certificats, renouvellements, convocations, relances) ;
- gérer et enregistrer le courrier entrant et sortant ;
- mettre à jour des bases de données et des listes administratives ;
- classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers médicaux ;
- élaborer et suivre des tableaux statistiques et des indicateurs d’activité ;
- vérifier des honoraires médicaux et transmettre aux services concernés ;
- organiser des réunions et des commissions (convocations, logistique, comptes rendus) ;
- assurer la gestion des fournitures et du matériel administratif ;
- paramétrer et exploiter un logiciel métier ;
- assurer l’interface avec médecins, psychologues, chefs de centre et services internes ;
- gérer des tâches administratives variées en autonomie.
Savoirs-être :
- faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement la confidentialité médicale ;
- démontrer un sens de l'organisation et de rigueur ;
- gérer les priorités et les urgences ;
- faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité ;
- travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités ;
- assurer la fiabilité et faire preuve de méthode ;
- développer des qualités relationnelles et avoir le sens de l'accueil ;
- promouvoir l'esprit d'équipe et coopérer avec différents interlocuteurs ;
- agir avec diplomatie et être à l'écoute ;
- faire preuve de réactivité et de proactivité ;
- traiter des volumes importants d’informations ;
- résister au stress et respecter les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515481
Informations complémentaires
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu du médecin de classe exceptionnelle Bérangère NION, médecin cheffe de la sous-direction santé au 02 54 51 55 79 ou auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu'au mercredi 29 juillet 2026.
Tout renseignement peut être obtenu du médecin de classe exceptionnelle Bérangère NION, médecin cheffe de la sous-direction santé au 02 54 51 55 79 ou auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu'au mercredi 29 juillet 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.