Gestionnaire des assemblées
Offre n° O041260630002677
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place Saint-Louis, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.a gestionnaire des assemblées assiste le.a directeur.rice de l’administration générale en assurant le suivi administratif nécessaire à la préparation des conseils municipal ou communautaire ; la relecture et les formalités de mises en œuvre des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et le suivi des représentations des élus.
Interlocuteur.rice privilégié.e des services producteurs d'actes administratifs, le.a gestionnaire des assemblées est également garant.e de la sécurité et de la fluidité des activités des assemblées.
Interlocuteur.rice privilégié.e des services producteurs d'actes administratifs, le.a gestionnaire des assemblées est également garant.e de la sécurité et de la fluidité des activités des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des assemblées AVANT - PENDANT – APRÈS
- Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier
- Relecture et corrections des projets d’actes
- Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu’à la convocation
- Participation à certaines assemblées (réunions en soirée)
- Préparation des documents après séance (délibération, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d’exécution
Suivi des représentations des élu·e·s
- Actualisation des outils de suivi des représentations des élus .es dans les commissions et instances extérieures, en collaboration avec les secrétariats des élus.es.
Assurer la continuité de service des assemblées et faire face aux pics d'activités
- Traitement des décisions du Maire et du Président et supervision des processus de prise d'arrêtés,
- Travail en polyvalence entre les agents.es.des assemblées pour assurer la continuité de service
- Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique
Classement et archivage des dossiers
- Réalisation des registres
- Préparation des versements et éliminations en collaboration avec le service Archives
- Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier
- Relecture et corrections des projets d’actes
- Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu’à la convocation
- Participation à certaines assemblées (réunions en soirée)
- Préparation des documents après séance (délibération, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d’exécution
Suivi des représentations des élu·e·s
- Actualisation des outils de suivi des représentations des élus .es dans les commissions et instances extérieures, en collaboration avec les secrétariats des élus.es.
Assurer la continuité de service des assemblées et faire face aux pics d'activités
- Traitement des décisions du Maire et du Président et supervision des processus de prise d'arrêtés,
- Travail en polyvalence entre les agents.es.des assemblées pour assurer la continuité de service
- Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique
Classement et archivage des dossiers
- Réalisation des registres
- Préparation des versements et éliminations en collaboration avec le service Archives
Profils recherchés
Connaissances :de l’organisation et contexte des collectivités territoriales (communes, EPCI, etc.) et leur fonctionnement
Savoir-faire :- Maîtrise des principes de secrétariat, des règles de l'expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook…) - Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures - Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)
Savoir-être : - Capacité d'adaptation et de réactivité - Grand sens de l’organisation, rigueur et fiabilité d’exécution - Autonomie, esprit d’initiative - Discrétion et loyauté professionnelle - Aptitude au travail en équipe - Qualités relationnelles face à la multitude d’interlocuteurs
Savoir-faire :- Maîtrise des principes de secrétariat, des règles de l'expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook…) - Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures - Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)
Savoir-être : - Capacité d'adaptation et de réactivité - Grand sens de l’organisation, rigueur et fiabilité d’exécution - Autonomie, esprit d’initiative - Discrétion et loyauté professionnelle - Aptitude au travail en équipe - Qualités relationnelles face à la multitude d’interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr à
Monsieur le Maire de Blois Direction des Ressources Humaines Hôtel de ville
Monsieur le Maire de Blois Direction des Ressources Humaines Hôtel de ville
Adresse de l'employeur
BLOIS
> - Place Saint-Louis
41000 BLOIS
> - Place Saint-Louis
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.