SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES, PERISCOLAIRES
Offre n° O041260716002215
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue de Bel Air, Les Montils (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SUIVANT GRILLE INDICIAIRE ADJOINT ADMINISTRATIF 1ER ECHELON
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉ PRINCIPALE :
SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES et PERISCOLAIRES - CONDUCTRICE MINI BUS
Secrétaire assurant la gestion des services périscolaires et la liaison entre ces services et la secrétaire de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur.
Suivi du personnel :
* Suivre les heures des agents en vue de la préparation des payes, organisation du travail
et des plannings d'activité
* Gestion des plannings d'absence et de remplacement l'absentéisme (peut être amené à
faire quelques remplacements sur ALP et PM), organisation des remplacements (appel
des agents de son domicile avec téléphone professionnel
* Accompagnement sur le terrain, réception des agents, suivi de leur activité sur le terrain,
livraison des matériels et des fournitures nécessaires à leur activité....
Suivi logistique :
* Organiser, optimiser et superviser les activités logistiques
* Mettre en place des supports (protocoles, procédures, outils) pour le fonctionnement des services
* Gérer l'utilisation du matériel et des produits
* Assurer un suivi des commandes
* Proposer une analyse à l'élu
Suivi administratif
* Accueil famille
* Facturation des services lors de l'absence de la personne en charge de la facturation.
Activité autre :
* Conductrice mini-bus
ACTIVITES SECONDAIRES :
SECRETAIRE DU SERVICE COMMUNICATION :
Secrétaire du service communication : travail en lien avec l'élu en charge de c secteur :
* Réception des demandes des services et associations pour des informations à publier,
* Rédaction ou adaptation des messages en fonction du support de communication
choisi,
*gestion du site internet, du panneau d'affichage, de panneau pocket, de facebook,
* participation à la rédaction et à la mise en forme du flash infos,
* participation à la confection du bulletin municipal (lecture des articles, relance, suivi
des échéances, relation avec les annonceurs etc...) dont organisation des éléments
recueillis tout au long des manifestations de l'année écoulée,
ENCADREMENT DES ENFANTS LE MERCREDI:
* Animatrice dans le cadre du centre de loisirs du mercredi.
SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES et PERISCOLAIRES - CONDUCTRICE MINI BUS
Secrétaire assurant la gestion des services périscolaires et la liaison entre ces services et la secrétaire de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur.
Suivi du personnel :
* Suivre les heures des agents en vue de la préparation des payes, organisation du travail
et des plannings d'activité
* Gestion des plannings d'absence et de remplacement l'absentéisme (peut être amené à
faire quelques remplacements sur ALP et PM), organisation des remplacements (appel
des agents de son domicile avec téléphone professionnel
* Accompagnement sur le terrain, réception des agents, suivi de leur activité sur le terrain,
livraison des matériels et des fournitures nécessaires à leur activité....
Suivi logistique :
* Organiser, optimiser et superviser les activités logistiques
* Mettre en place des supports (protocoles, procédures, outils) pour le fonctionnement des services
* Gérer l'utilisation du matériel et des produits
* Assurer un suivi des commandes
* Proposer une analyse à l'élu
Suivi administratif
* Accueil famille
* Facturation des services lors de l'absence de la personne en charge de la facturation.
Activité autre :
* Conductrice mini-bus
ACTIVITES SECONDAIRES :
SECRETAIRE DU SERVICE COMMUNICATION :
Secrétaire du service communication : travail en lien avec l'élu en charge de c secteur :
* Réception des demandes des services et associations pour des informations à publier,
* Rédaction ou adaptation des messages en fonction du support de communication
choisi,
*gestion du site internet, du panneau d'affichage, de panneau pocket, de facebook,
* participation à la rédaction et à la mise en forme du flash infos,
* participation à la confection du bulletin municipal (lecture des articles, relance, suivi
des échéances, relation avec les annonceurs etc...) dont organisation des éléments
recueillis tout au long des manifestations de l'année écoulée,
ENCADREMENT DES ENFANTS LE MERCREDI:
* Animatrice dans le cadre du centre de loisirs du mercredi.
Missions / conditions d'exercice
possibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service.
Disposition d'un téléphone professionnel
Disposition d'un téléphone professionnel
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
- Maîtriser l'expression écrite et orale,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Etre ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation,
- Savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service,
- Savoir rendre compte,
- Savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité,
- Mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe,
- Etre le lien entre les agents de terrain et la secrétaire de Mairie,
- Prendre en compte l'articulation spécifique entre les temps d'école et les temps périscolaires,
- Connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires,
- Accueillir le public quel qu'il soit avec respect,
- Respecter le devoir de confidentialité.
DIPLÖMES SOUHAITES :
- Baccalauréat ou diplôme équivalent,
- BAFA
- PERMIS B
- Maîtriser l'expression écrite et orale,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Etre ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation,
- Savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service,
- Savoir rendre compte,
- Savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité,
- Mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe,
- Etre le lien entre les agents de terrain et la secrétaire de Mairie,
- Prendre en compte l'articulation spécifique entre les temps d'école et les temps périscolaires,
- Connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires,
- Accueillir le public quel qu'il soit avec respect,
- Respecter le devoir de confidentialité.
DIPLÖMES SOUHAITES :
- Baccalauréat ou diplôme équivalent,
- BAFA
- PERMIS B
Contact et modalités de candidature
Contact
0254444141
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION ET CV PAR COURRIER OU PAR MAIL A MAIRIE DE LES MONTILS 8 RUE DE BEL AIR 41120 LES MONTILS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.