Assistante administrative
Offre n° O041260730000052
Publiée le 01/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 PLACE PORTE BRAULT, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
09/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire en vigueur
Descriptif de l'emploi
Collaboratrice du président et des élus, l’assistante administrative met en œuvre les politiques déclinées par le comité et le bureau syndical. Elle organise et gère les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative et financière des marchés publics du syndicat
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et budgétaire
-Préparer et organiser les comités syndicaux, rédiger, publier les documents administratifs et mettre en œuvre les décisions du comité syndical
-Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
- Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité ainsi que la publicité réglementaire des actes.
-Préparer, élaborer les documents budgétaires et suivre l'exécution budgétaire en lien avec les élus et les agents
-Gestion administrative et financière des marchés publics
-Comptabilité générale
-Suivre et élaborer les demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et les partenaires
Gestion des ressources humaines
-Préparer, rédiger les actes administratifs en matière de gestion du personnel
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents et préparer les documents d’entretiens professionnels
-Etablir les bulletins de paie
-Gestion des congés et des absences
-Conseiller le président sur les décisions relatives aux ressources humaines
Gestion courante
-Participer à la gestion des archives du syndicat.
-Assurer le suivi des fournitures administratives.
-Préparer et organiser les comités syndicaux, rédiger, publier les documents administratifs et mettre en œuvre les décisions du comité syndical
-Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs.
- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
- Garantir le circuit de signature, la transmission au contrôle de légalité ainsi que la publicité réglementaire des actes.
-Préparer, élaborer les documents budgétaires et suivre l'exécution budgétaire en lien avec les élus et les agents
-Gestion administrative et financière des marchés publics
-Comptabilité générale
-Suivre et élaborer les demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et les partenaires
Gestion des ressources humaines
-Préparer, rédiger les actes administratifs en matière de gestion du personnel
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents et préparer les documents d’entretiens professionnels
-Etablir les bulletins de paie
-Gestion des congés et des absences
-Conseiller le président sur les décisions relatives aux ressources humaines
Gestion courante
-Participer à la gestion des archives du syndicat.
-Assurer le suivi des fournitures administratives.
Profils recherchés
-Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que l'environnement des collectivités locales.
-Formation de secrétariat et de comptabilité
-Capacité à gérer des dossiers en toute autonomie
-Maîtrise des outils informatiques
-Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
-Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
-Autonomie, discrétion et sens de la rigueur
-Organisée et méthodique
-Être patiente, sérieuse et efficace
-Maitrise du logiciel Berger Levrault (comptabilité et paie) et de la M57
-Formation de secrétariat et de comptabilité
-Capacité à gérer des dossiers en toute autonomie
-Maîtrise des outils informatiques
-Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
-Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs
-Autonomie, discrétion et sens de la rigueur
-Organisée et méthodique
-Être patiente, sérieuse et efficace
-Maitrise du logiciel Berger Levrault (comptabilité et paie) et de la M57
Contact et modalités de candidature
Contact
0254769842
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV à : Monsieur le Président du Syndicat du Bassin des Sauldre
7 place porte Brault
41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
Ou par courriel à : president@sauldre.fr
7 place porte Brault
41200 ROMORANTIN-LANTHENAY
Ou par courriel à : president@sauldre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.