secrétaire administrative
Offre n° O041260810001041
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 rue l'église, Candé-sur-Beuvron (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
- orienter le public vers les services et organismes compétents
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-communication
Secrétariat des services périscolaires
- Suivi du personnel : gestion des plannings
- Accueil des familles, inscriptions, pointages pour facturation des services (cantine, ALP)
- suivi et lien entre les services et le secrétariat de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur
- orienter le public vers les services et organismes compétents
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-communication
Secrétariat des services périscolaires
- Suivi du personnel : gestion des plannings
- Accueil des familles, inscriptions, pointages pour facturation des services (cantine, ALP)
- suivi et lien entre les services et le secrétariat de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur
Missions / conditions d'exercice
possibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
- maîtriser l'expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- être ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation
- savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service
- savoir rendre compte
- savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité
- mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe
- connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires
- accueillir le public quel qu'il soit avec respect
- respecter le devoir de confidentialité
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-être autonome
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- être ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation
- savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service
- savoir rendre compte
- savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité
- mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe
- connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires
- accueillir le public quel qu'il soit avec respect
- respecter le devoir de confidentialité
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0254441781
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue de l'Eglise
41120 CANDÉ SUR BEUVRON
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue de l'Eglise
41120 CANDÉ SUR BEUVRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.