Assistant formation - H/F
Offre n° O041260828000517
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
55 Rue des Laudières, Vineuil (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
REGIME DE TRAVAIL /CONDITIONS/ REMUNERATION / AVANTAGES : • lieu de travail : CFIS – 55 rue des Laudières – 41350 VINEUIL ; • matériel bureautique et informatique ; • téléphone fixe ; • temps de travail : 39 heures avec RTT ; • rémunération statutaire +
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche son assistant administratif formation.
Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- placé sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et finances
Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- placé sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et finances
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat :
Assurer l’accueil et l’information du public au centre de formation
- veiller à ce qu’une réponse permanente soit apportée aux demandes d’information du public pendant les heures d’ouverture du site (08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h00).
Assurer le secrétariat du CFIS
- relever tous les jours le courrier adressé au centre de formation ;
- dactylographier les courriers et les bordereaux d’envoi ;
- enregistrer chaque document partant du secrétariat ou arrivant directement au CFIS ;
- traiter les parapheurs à destination et au retour de la direction.
Gestion des dossiers de stages départementaux :
Assurer la gestion des candidatures de stage, dématérialisées ou non
- vérifier et traiter les demandes de stage dématérialisées ou non ;
- créer pour chaque formation un dossier sous FORSYS et en assurer sa gestion de sa création à sa clôture ;
- ouvrir pour chaque action de formation un dossier de stage destiné à regrouper l’ensemble des documents s’y rattachant, en lien avec les responsables pédagogiques (liste des stagiaires, fiches d’émargement, fiches d’évaluation de stage, documentation, …) ;
- rédiger, éditer et transmettre les convocations de stage et attestations de présence ;
- compléter et tenir à jour les dossiers de stage ;
- éditer et transmettre des diplômes ;
- classer et archiver l’ensemble des dossiers de stage de l’année ;
- diffuser les procès-verbaux ;
- participer au paramétrage des stages ;
- établir les ordres de mission en lien avec tout type de formation.
Gestion des repas et de l’hébergement au centre de formation :
Assurer la gestion des commandes de repas
- définir les besoins en repas en fonction des stages et réunions programmés ;
- passer les commandes de repas auprès du prestataire ;
- gérer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison ;
- s’assurer de la présence du prestataire en cas de commande.
Assurer la gestion de l’hébergement des stagiaires
- définir les besoins en hébergement en fonction des stages et réunions programmés ;
- affecter les chambres disponibles ;
- planifier les actions de nettoyage à réaliser par le prestataire.
Mise à jour de la base de données et des dossiers individuels de formation :
Renseigner, mettre à jour et exploiter la base de données
- saisir les informations visant à compléter ou mettre à jour les fiches individuelles ;
- réaliser et éditer les requêtes dans le logiciel formation ;
- compléter et tenir à jour les dossiers individuels de formation.
Secrétariat générale du service :
- assurer la gestion des commandes de fourniture du service ;
- assurer la reprographie du service ;
- archivage.
MISSIONS PONCTUELLES :
(Possibilité d’être amené(e) à travailler en dehors des jours et horaires habituels)
Assurer le secrétariat d’épreuves sportives départementales :
- secrétariat des cross d’entraînement ;
- secrétariat du cross départemental ;
- secrétariat dans le cadre de manifestations sportives organisées par le service et d’ampleur départementale, régionale ou nationale.
Contribuer à l’organisation et au déroulement de manifestations organisées par le service.
Secrétariat :
Assurer l’accueil et l’information du public au centre de formation
- veiller à ce qu’une réponse permanente soit apportée aux demandes d’information du public pendant les heures d’ouverture du site (08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h00).
Assurer le secrétariat du CFIS
- relever tous les jours le courrier adressé au centre de formation ;
- dactylographier les courriers et les bordereaux d’envoi ;
- enregistrer chaque document partant du secrétariat ou arrivant directement au CFIS ;
- traiter les parapheurs à destination et au retour de la direction.
Gestion des dossiers de stages départementaux :
Assurer la gestion des candidatures de stage, dématérialisées ou non
- vérifier et traiter les demandes de stage dématérialisées ou non ;
- créer pour chaque formation un dossier sous FORSYS et en assurer sa gestion de sa création à sa clôture ;
- ouvrir pour chaque action de formation un dossier de stage destiné à regrouper l’ensemble des documents s’y rattachant, en lien avec les responsables pédagogiques (liste des stagiaires, fiches d’émargement, fiches d’évaluation de stage, documentation, …) ;
- rédiger, éditer et transmettre les convocations de stage et attestations de présence ;
- compléter et tenir à jour les dossiers de stage ;
- éditer et transmettre des diplômes ;
- classer et archiver l’ensemble des dossiers de stage de l’année ;
- diffuser les procès-verbaux ;
- participer au paramétrage des stages ;
- établir les ordres de mission en lien avec tout type de formation.
Gestion des repas et de l’hébergement au centre de formation :
Assurer la gestion des commandes de repas
- définir les besoins en repas en fonction des stages et réunions programmés ;
- passer les commandes de repas auprès du prestataire ;
- gérer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison ;
- s’assurer de la présence du prestataire en cas de commande.
Assurer la gestion de l’hébergement des stagiaires
- définir les besoins en hébergement en fonction des stages et réunions programmés ;
- affecter les chambres disponibles ;
- planifier les actions de nettoyage à réaliser par le prestataire.
Mise à jour de la base de données et des dossiers individuels de formation :
Renseigner, mettre à jour et exploiter la base de données
- saisir les informations visant à compléter ou mettre à jour les fiches individuelles ;
- réaliser et éditer les requêtes dans le logiciel formation ;
- compléter et tenir à jour les dossiers individuels de formation.
Secrétariat générale du service :
- assurer la gestion des commandes de fourniture du service ;
- assurer la reprographie du service ;
- archivage.
MISSIONS PONCTUELLES :
(Possibilité d’être amené(e) à travailler en dehors des jours et horaires habituels)
Assurer le secrétariat d’épreuves sportives départementales :
- secrétariat des cross d’entraînement ;
- secrétariat du cross départemental ;
- secrétariat dans le cadre de manifestations sportives organisées par le service et d’ampleur départementale, régionale ou nationale.
Contribuer à l’organisation et au déroulement de manifestations organisées par le service.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaitre l’environnement professionnel lié à la formation ;
- connaitre l’organisation territoriale et fonctionnelle d’un SDIS ;
- connaitre les règles de la rédaction administrative ;
- connaitre les possibilités offertes par les logiciels Excel, Word, et Power Point sous environnement Windows, Gmail et les logiciels métiers.
Savoir-faire :
- appliquer les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41 ;
- appliquer les règles de fonctionnement propres au service compétences et au centre de formation d’incendie et de secours ;
- utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.
Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- disposer d’une grande capacité d’écoute ;
- disposer de bonnes qualités relationnelles.
- connaitre l’environnement professionnel lié à la formation ;
- connaitre l’organisation territoriale et fonctionnelle d’un SDIS ;
- connaitre les règles de la rédaction administrative ;
- connaitre les possibilités offertes par les logiciels Excel, Word, et Power Point sous environnement Windows, Gmail et les logiciels métiers.
Savoir-faire :
- appliquer les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41 ;
- appliquer les règles de fonctionnement propres au service compétences et au centre de formation d’incendie et de secours ;
- utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.
Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- disposer d’une grande capacité d’écoute ;
- disposer de bonnes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515481
Informations complémentaires
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du commandant Damien BORDE, chef du groupement formation sport en envoyant un courriel à l’adresse suivante : damien.borde@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu’au lundi 28 septembre 2026.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du commandant Damien BORDE, chef du groupement formation sport en envoyant un courriel à l’adresse suivante : damien.borde@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu’au lundi 28 septembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.