Assistant administration générale - (H/F)
Offre n° O041261016001264
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administration générale – (H/F).
Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- placé sous l’autorité du chef du service administration générale
Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- placé sous l’autorité du chef du service administration générale
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administration générale, vous êtes en lien direct avec la présidence et la direction. Vous gérez les agendas, les flux d'informations et l'organisation des événements officiels. Posté au cœur d'une équipe de trois personnes, votre action s'inscrit dans un binôme étroit avec le (la) chef(fe) de service administration générale pour assurer une parfaite continuité de service.
Les missions présentées, ci-dessous, couvrent l'ensemble des activités de l’administration générale. Elles seront réparties de manière équilibrée entre les agents afin d'assurer un fonctionnement fluide, la polyvalence de l'équipe et une parfaite continuité de service en toutes circonstances.
Soutien de la direction et gestion du secrétariat de la présidence et des élus :
- assurer la gestion et le suivi de l'activité du binôme de direction (agendas, flux d'informations, dossiers confidentiels, notes…) ;
- planifier, organiser et optimiser l’agenda du président et des élus du conseil d’administration ;
- préparer les dossiers pour les réunions, gérer les convocations, ordres du jour ;
- enregistrer, orienter, distribuer le courrier entrant/sortant et assurer la circulation et le suivi des parapheurs ;
- veiller à la bonne circulation des informations et au relais fluide des dossiers prioritaires avec la cheffe de groupement ;
- classer et archiver les documents administratifs et officiels du périmètre.
Gestion du protocole et des cérémonies :
- organiser les cérémonies officielles (Sainte-Barbe, prises de commandement, remises de galons, commémorations, mises à l’honneur…) ;
- envoyer les invitations, centraliser les réponses et organiser la logistique ;
- veiller au bon déroulement de l’évènement le jour J en lien avec les services impliqués.
Appui à la gestion des instances :
- préparer et participer au déroulement des instances institutionnelles et paritaires (conseil d’administration, CST, CCDSPV…), ainsi qu’aux instances internes de pilotage (CODIR, réunions de gouvernance) : convocation, quorum, relevés de décisions, procès-verbaux.
Appui transversal :
- apporter un soutien direct au chef du service administration générale dans le pilotage et le suivi de projets structurants transverses.
Les missions présentées, ci-dessous, couvrent l'ensemble des activités de l’administration générale. Elles seront réparties de manière équilibrée entre les agents afin d'assurer un fonctionnement fluide, la polyvalence de l'équipe et une parfaite continuité de service en toutes circonstances.
Soutien de la direction et gestion du secrétariat de la présidence et des élus :
- assurer la gestion et le suivi de l'activité du binôme de direction (agendas, flux d'informations, dossiers confidentiels, notes…) ;
- planifier, organiser et optimiser l’agenda du président et des élus du conseil d’administration ;
- préparer les dossiers pour les réunions, gérer les convocations, ordres du jour ;
- enregistrer, orienter, distribuer le courrier entrant/sortant et assurer la circulation et le suivi des parapheurs ;
- veiller à la bonne circulation des informations et au relais fluide des dossiers prioritaires avec la cheffe de groupement ;
- classer et archiver les documents administratifs et officiels du périmètre.
Gestion du protocole et des cérémonies :
- organiser les cérémonies officielles (Sainte-Barbe, prises de commandement, remises de galons, commémorations, mises à l’honneur…) ;
- envoyer les invitations, centraliser les réponses et organiser la logistique ;
- veiller au bon déroulement de l’évènement le jour J en lien avec les services impliqués.
Appui à la gestion des instances :
- préparer et participer au déroulement des instances institutionnelles et paritaires (conseil d’administration, CST, CCDSPV…), ainsi qu’aux instances internes de pilotage (CODIR, réunions de gouvernance) : convocation, quorum, relevés de décisions, procès-verbaux.
Appui transversal :
- apporter un soutien direct au chef du service administration générale dans le pilotage et le suivi de projets structurants transverses.
Profils recherchés
PROFIL :
Savoirs :
- maîtriser les principes de rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux etc.) ;
- connaître les règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives ;
- connaître les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
Savoirs faire :
- organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux) ;
- assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels ;
- utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne ;
- travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services).
Savoirs être :
- respecter les délais, assurer la qualité et la fiabilité des documents.
- gérer des informations sensibles avec prudence ;
- savoir simplifier et rendre accessible des informations juridiques complexes ;
- être disponible et à l’écoute des besoins des élus et des services ;
- évoluer dans un environnement institutionnel et opérationnel spécifique (SDIS) ;
- garantir l’objectivité dans le traitement des dossiers et conseils ;
- savoir anticiper les besoins et proposer des améliorations.
Savoirs :
- maîtriser les principes de rédaction administrative et juridique (rapports, délibérations, procès-verbaux etc.) ;
- connaître les règles de gouvernance des établissements publics locaux et du fonctionnement des instances délibératives ;
- connaître les outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
Savoirs faire :
- organiser, préparer, suivre et coordonner les réunions des instances (convocations, rapports, ordres du jour, rédaction de procès-verbaux) ;
- assurer la gestion administrative et documentaire des délibérations et actes officiels ;
- utiliser efficacement les outils informatiques pour la gestion documentaire et la communication interne ;
- travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (élus, services).
Savoirs être :
- respecter les délais, assurer la qualité et la fiabilité des documents.
- gérer des informations sensibles avec prudence ;
- savoir simplifier et rendre accessible des informations juridiques complexes ;
- être disponible et à l’écoute des besoins des élus et des services ;
- évoluer dans un environnement institutionnel et opérationnel spécifique (SDIS) ;
- garantir l’objectivité dans le traitement des dossiers et conseils ;
- savoir anticiper les besoins et proposer des améliorations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515481
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL /CONDITIONS/ REMUNERATION / AVANTAGES :
- lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
- matériel bureautique et informatique ;
- téléphone fixe ;
- temps de travail : 39 heures avec RTT ;
- rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- participation employeur prévoyance et santé sous condition de labellisation des contrats ;
- titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès de madame Pauline FOUCHER, chargée de préfigurer le groupement des affaires réservées en envoyant un courriel à l’adresse suivante : pauline.foucher@sdis41.fr ou auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu’au 20 novembre 2026.
- lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
- matériel bureautique et informatique ;
- téléphone fixe ;
- temps de travail : 39 heures avec RTT ;
- rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- participation employeur prévoyance et santé sous condition de labellisation des contrats ;
- titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès de madame Pauline FOUCHER, chargée de préfigurer le groupement des affaires réservées en envoyant un courriel à l’adresse suivante : pauline.foucher@sdis41.fr ou auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Ce dernier devra impérativement mentionner votre date de naissance, votre lieu de naissance et votre grade actuel. Veuillez également joindre vos trois derniers comptes rendus d'entretien professionnels (CREP). Le dossier complet doit être adressé par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr jusqu’au 20 novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.