Agent administratif polyvalent
Offre n° O041261109001210
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Fortier, Villiers-sur-Loir (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire statutaire (grille des adjoints administratifs) + Régime indemnitaire (RIFSEEP : part fixe IFSE et part variable CIA) + CNAS + Participation financière de la collectivité aux contrats de complémentaire Santé et Prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Villiers-sur-Loir, vous assurez des missions polyvalentes de gestion comptable, d'administration générale et d'accueil. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et comptable
• Exécution budgétaire : Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres).
• Régies : Suivi rigoureux des travaux en régie.
• Marchés publics : Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.
Élections et Citoyenneté
• Élections : Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
• Listes électorales : Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU).
• Recensement : Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.
État Civil et Population
• Actes : Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille).
• Cimetière : Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires).
Accueil, Secrétariat et Affaires locales
• Accueil : Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Secrétariat : Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.
• Exécution budgétaire : Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres).
• Régies : Suivi rigoureux des travaux en régie.
• Marchés publics : Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.
Élections et Citoyenneté
• Élections : Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
• Listes électorales : Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU).
• Recensement : Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.
État Civil et Population
• Actes : Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille).
• Cimetière : Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires).
Accueil, Secrétariat et Affaires locales
• Accueil : Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Secrétariat : Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire
• Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.
Savoir-être
• Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.
• Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.
Savoir-être
• Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254729083
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire - Commune de Villiers-sur-Loir - place Fortier - 41100 Villiers-sur-Loir
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.