Adjoint (h/f) à la Responsable du Service Vie Associative et Vie des Quartiers
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042230300989461
Publiée le 29/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville, Roanne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
28/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Adjoint (h/f) à la Responsable du Service Vie Associative
et Vie des Quartiers
Pour la Ville de Roanne
Cadre d'emploi des Rédacteurs
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs (grades principal 2ème et 1ère classe)
Située au nord du département de la Loire, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous êtes intéressé.e par le secteur associatif ? La Ville de Roanne compte près de 650 associations intervenant dans différents champs associatifs (culture, sports, loisirs, social...)
Vous êtes dynamique et innovant.e ? Notre collectivité soutient les actions des acteurs de son territoire en collaborant avec eux et en les accompagnant grâce à un certain nombre d'outils (salles, panneaux LED, roanneasso.fr...).
Vous êtes à l'aise dans la conduite de réunions et l'animation de groupes de travail ? Intégrez l'équipe Vie Associative et Vie des Quartiers !
et Vie des Quartiers
Pour la Ville de Roanne
Cadre d'emploi des Rédacteurs
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs (grades principal 2ème et 1ère classe)
Située au nord du département de la Loire, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.
REJOIGNEZ-NOUS !
Vous êtes intéressé.e par le secteur associatif ? La Ville de Roanne compte près de 650 associations intervenant dans différents champs associatifs (culture, sports, loisirs, social...)
Vous êtes dynamique et innovant.e ? Notre collectivité soutient les actions des acteurs de son territoire en collaborant avec eux et en les accompagnant grâce à un certain nombre d'outils (salles, panneaux LED, roanneasso.fr...).
Vous êtes à l'aise dans la conduite de réunions et l'animation de groupes de travail ? Intégrez l'équipe Vie Associative et Vie des Quartiers !
Missions / conditions d'exercice
Vous seconderez la responsable du service et vous aurez en charge les missions suivantes :
Animation et activité du service de la Vie Associative :
* Seconder la responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux (subventions municipales aux associations, réflexion sur les bâtiments associatifs...)
* Gérer le conventionnement relatif à la mise à disposition de locaux municipaux aux associations
* Préparer et suivre les décisions et délibérations présentées en Conseil Municipal
* Suivre la Commission d'Affectation des Locaux (procédures, intervenants, périodicité)
* Assurer la transversalité entre services pour assurer une cohérence et une lisibilité d'actions en direction du monde associatif
* Mettre en œuvre les événementiels valorisant les associations roannaises notamment au niveau du Forum des Associations
* Animer le Comité de Pilotage des Inter Assos : réunions plénières et groupes de travail
Soutien au développement de la Vie Associative Roannaise :
* Apporter conseils, méthodologie pour la création d'associations, pour le montage de projets événementiels, la recherche de partenariats, de subventions et moyens de financement
* Animer ou coanimer des sessions de formation à destination des associations
* Assurer une veille sectorielle nationale sur les actualités de la Vie Associative (réglementation, appels à projets...)
Animation et activité du service Vie des Quartiers :
* Animer en l'absence de la responsable des réunions plénières des Conseils de Quartier
* Assurer l'interface entre les conseils de Quartier et les services de la Ville
Management de l'équipe (7 personnes administratives et 8 personnes techniques), en l'absence de la responsable
Animation et activité du service de la Vie Associative :
* Seconder la responsable dans la conduite de projets et le portage de projets associatifs transversaux (subventions municipales aux associations, réflexion sur les bâtiments associatifs...)
* Gérer le conventionnement relatif à la mise à disposition de locaux municipaux aux associations
* Préparer et suivre les décisions et délibérations présentées en Conseil Municipal
* Suivre la Commission d'Affectation des Locaux (procédures, intervenants, périodicité)
* Assurer la transversalité entre services pour assurer une cohérence et une lisibilité d'actions en direction du monde associatif
* Mettre en œuvre les événementiels valorisant les associations roannaises notamment au niveau du Forum des Associations
* Animer le Comité de Pilotage des Inter Assos : réunions plénières et groupes de travail
Soutien au développement de la Vie Associative Roannaise :
* Apporter conseils, méthodologie pour la création d'associations, pour le montage de projets événementiels, la recherche de partenariats, de subventions et moyens de financement
* Animer ou coanimer des sessions de formation à destination des associations
* Assurer une veille sectorielle nationale sur les actualités de la Vie Associative (réglementation, appels à projets...)
Animation et activité du service Vie des Quartiers :
* Animer en l'absence de la responsable des réunions plénières des Conseils de Quartier
* Assurer l'interface entre les conseils de Quartier et les services de la Ville
Management de l'équipe (7 personnes administratives et 8 personnes techniques), en l'absence de la responsable
Profils recherchés
VOS ATOUTS :
Les indispensables :
* Permis B car déplacements fréquents
* Expérience dans la gestion de conduite de projets
* Expérience dans l'animation de réunions
Connaissances et compétences :
* Territoire roannais et secteur associatif
* Fonctionnement des collectivités territoriales et développement local
* Appétence pour la démocratie locale
* Pack Office obligatoire et Logiciels GMA (gestion des associations) et Air Délib appréciés
* Aptitude à mener des projets de façon autonome : de la réalisation du diagnostic jusqu'à l'évaluation du projet tout en rendant compte à sa hiérarchie
* Capacités rédactionnelles (notes, rapports, synthèses, supports de communication...)
* Aptitude à la conduite de réunions et de groupes de travail
* Mobiliser l'intelligence collective lors de réunions ou de l'animation de groupes de travail
* Aptitude au travail en transversalité et en équipe
* Gestion des conflits
Qualités :
* Capacité à prendre des décisions
* Aisance à l'oral et à l'écrit
* Discrétion
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à rendre compte de son activité
* Rigueur, sens de l'organisation
* Adaptabilité et réactivité
BON A SAVOIR :
Horaires :
* 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à des RTT
* Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Spécificités :
* Réunions en soirée environ 1 fois par semaine - 18h-20h
* Travail occasionnel le week-end (évènementiels)
Rémunération :
* Rémunération statutaire
* Régime Indemnitaire
* Prime de fin d'année
Avantages :
* Formations
* Carte déjeuner
* CNAS (Comité national d'Action Sociale)
* Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
* Participation aux frais de gardes d'enfants
* Télétravail possible sous réserve d'accord (1jour par semaine)
Lieu d'affectation : Centre Administratif Paul Pillet
Poste à pourvoir dès le 1er juin
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Audrey ROURE, responsable du service Vie Associative et Vie des Quartiers au 04.77.23.21.63 ou Cindy PASSOT, chargée de recrutement, au 04.26.24.92.71
CV et lettre de motivation à adresser avant le 23 avril directement sur ce site :
Les indispensables :
* Permis B car déplacements fréquents
* Expérience dans la gestion de conduite de projets
* Expérience dans l'animation de réunions
Connaissances et compétences :
* Territoire roannais et secteur associatif
* Fonctionnement des collectivités territoriales et développement local
* Appétence pour la démocratie locale
* Pack Office obligatoire et Logiciels GMA (gestion des associations) et Air Délib appréciés
* Aptitude à mener des projets de façon autonome : de la réalisation du diagnostic jusqu'à l'évaluation du projet tout en rendant compte à sa hiérarchie
* Capacités rédactionnelles (notes, rapports, synthèses, supports de communication...)
* Aptitude à la conduite de réunions et de groupes de travail
* Mobiliser l'intelligence collective lors de réunions ou de l'animation de groupes de travail
* Aptitude au travail en transversalité et en équipe
* Gestion des conflits
Qualités :
* Capacité à prendre des décisions
* Aisance à l'oral et à l'écrit
* Discrétion
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à rendre compte de son activité
* Rigueur, sens de l'organisation
* Adaptabilité et réactivité
BON A SAVOIR :
Horaires :
* 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à des RTT
* Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Spécificités :
* Réunions en soirée environ 1 fois par semaine - 18h-20h
* Travail occasionnel le week-end (évènementiels)
Rémunération :
* Rémunération statutaire
* Régime Indemnitaire
* Prime de fin d'année
Avantages :
* Formations
* Carte déjeuner
* CNAS (Comité national d'Action Sociale)
* Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
* Participation aux frais de gardes d'enfants
* Télétravail possible sous réserve d'accord (1jour par semaine)
Lieu d'affectation : Centre Administratif Paul Pillet
Poste à pourvoir dès le 1er juin
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Audrey ROURE, responsable du service Vie Associative et Vie des Quartiers au 04.77.23.21.63 ou Cindy PASSOT, chargée de recrutement, au 04.26.24.92.71
CV et lettre de motivation à adresser avant le 23 avril directement sur ce site :
Contact et modalités de candidature
Contact
0477232064
Informations complémentaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Audrey ROURE, responsable du service Vie Associative et Vie des Quartiers au 04.77.23.21.63 ou Cindy PASSOT, chargée de recrutement, au 04.26.24.92.71
CV et lettre de motivation à adresser avant le 23 avril directement sur ce site :
CV et lettre de motivation à adresser avant le 23 avril directement sur ce site :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.