En lien avec votre Responsable, en tant que gestionnaire d'activités, vous participerez à la qualité des productions administratives et contribuerez à l'animation des référents administratifs du Pôle.

Concernant le volet Secrétariat Général, vous serez chargée de garantir la conformité aux règles internes et grammaticales des différents documents soumis au visa du DGA (lien avec les rédacteurs, directeurs, respect des délais, suivi des corrections et de la validation), dans un contexte de dématérialisation croissante des processus de validation et de signature (Elise, iXbus, etc.).
Vous proposerez des solutions aux différents interlocuteurs dans les directions afin d'améliorer leurs productions administratives.

A propos du volet Ressources Humaines, vous contribuerez à la qualité et l'exhaustivité des données RH suivies au sein du Pôle. Vous assurerez le suivi des offres d'emploi, en accompagnant les services dans la rédaction si besoin. Sur les campagnes DRH récurrentes (entretiens professionnels, bourse à la mobilité interne, avancements de grade, comités sociaux territoriaux, etc.) vous participerez au suivi, à la production et à l'animation assumée par la DAF. Vous assurerez la mise à jour des divers tableaux de pilotage (effectifs du Pôle, contractuels, retraites, etc.) et le suivi des organigrammes sous un outil dédié.

Vous accompagnerez les différentes directions du PADD sur l'utilisation des outils informatiques (Elise, Airs délib, Ix Bus, Appetiz, Econnexion, Neeva, etc.), Sur le volet archivage, vous animerez des rencontres auprès des directions et services territorialisés du Pôle.
Vous alimenterez l'espace partagé dédié à l'ensemble des agents du Pôle.

Enfin, vous serez en charge du suivi des abonnements (revues, magazines, etc.) du PADD, de leur diffusion, de la veille d'articles en lien avec la documentaliste du Département.

Les activités complémentaires :
Vous serez référent du service sur le logiciel eConnection (suivi des congés, cycles de temps de travail, etc.).
Vous travaillerez de manière polyvalente avec la gestionnaire de dossiers du service.