SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042230401013361
Publiée le 20/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU 11 NOVEMBRE, Bourg-Argental (Loire)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
21/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E par voie statutaire (poste réservé aux personnes titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d'accès au cadre d'emplois) et à défaut par voie contractuelle.
Contribuer à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale en assurant l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Contribuer à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale en assurant l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Missions / conditions d'exercice
En tant que secrétaire médico-social.e, vous aurez à assurer :
1. L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
- Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
- Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence ;
2. LA FONCTION ADMINISTRATIVE :
- Assister les travailleurs sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
- Garantir le bon fonctionnement de l'ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat tels que le traitement du courrier, la frappe et la mise en forme des documents, le classement, la préparation de dossiers et de réunions, l'accueil des partenaires et autres interlocuteurs de l'ESPASS, la centralisation de l'information et sa transmission auprès de l'équipe médico-sociale, ...,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Intercert ; Intermed...),
- Suivre les statistiques et les tableaux de bord (enregistrement de données) ;
3. LA FONCTION LOGISTIQUE :
- Gérer la logistique des locaux et l'approvisionnement en fournitures.
Activités complémentaires :
- Assister le Responsable d'Action Sociale sur le volet Ressources Humaines et sur la planification.
- Participer, pour certaines thématiques, à des groupes de travail institutionnels.
Activité principale au siège de l'ESPASS à Bourg Argental
Déplacements sur les autres sites de l'ESPASS : Pélussin, St Genest Malifaux
Permis requis
NBI : 10 points
1. L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
- Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
- Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence ;
2. LA FONCTION ADMINISTRATIVE :
- Assister les travailleurs sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
- Garantir le bon fonctionnement de l'ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat tels que le traitement du courrier, la frappe et la mise en forme des documents, le classement, la préparation de dossiers et de réunions, l'accueil des partenaires et autres interlocuteurs de l'ESPASS, la centralisation de l'information et sa transmission auprès de l'équipe médico-sociale, ...,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Intercert ; Intermed...),
- Suivre les statistiques et les tableaux de bord (enregistrement de données) ;
3. LA FONCTION LOGISTIQUE :
- Gérer la logistique des locaux et l'approvisionnement en fournitures.
Activités complémentaires :
- Assister le Responsable d'Action Sociale sur le volet Ressources Humaines et sur la planification.
- Participer, pour certaines thématiques, à des groupes de travail institutionnels.
Activité principale au siège de l'ESPASS à Bourg Argental
Déplacements sur les autres sites de l'ESPASS : Pélussin, St Genest Malifaux
Permis requis
NBI : 10 points
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui a des connaissances de de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu'une connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l'accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l'aise avec l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre sens de l'organisation seront appréciés.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l'accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l'aise avec l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d'équipe, votre discrétion et votre sens de l'organisation seront appréciés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0477499387
Informations complémentaires
CANDIDATER EN LIGNE VIA LE LIEN DE PUBLICATION CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : 13/06/2023 après-midi (31 rue de la République - 42400 SAINT CHAMOND)
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
François DUFOSSET
Responsable Action Sociale
04 77 39 65 71 ou 06 22 97 04 99
francois.dufosset@loire.fr
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : 13/06/2023 après-midi (31 rue de la République - 42400 SAINT CHAMOND)
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
François DUFOSSET
Responsable Action Sociale
04 77 39 65 71 ou 06 22 97 04 99
francois.dufosset@loire.fr
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.