SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E
Offre n° O042240326000752
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cœur même du service public.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42300 Roanne
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E par voie statutaire (poste réservé aux personnes titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au cadre d’emplois) et à défaut par voie contractuelle.
Contribuer, au sein de l’ESPASS Sud-Est à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Contribuer, au sein de l’ESPASS Sud-Est à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Missions / conditions d'exercice
En tant que secrétaire médico-social.e, vous serez amené.e à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et réaliser un pré-diagnostique en appréciant la demande au regard de l’offre de service médico-sociale,
- Définir clairement leurs demandes, en mesurant le niveau d’urgence et la nature de la réponse à apporter,
- Assurer la première réponse à l’usager en réorientant vers les prestataires extérieurs appropriés, ou en interne vers le professionnel compétent, en donnant une réponse administrative simple,
- Assurer une assistance administrative des travailleurs sociaux et médico-sociaux,
- Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS en réalisant différents travaux de secrétariat : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l’information et transmission auprès de l’équipe médico-sociale en lien avec l’encadrement,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d’activité (SAS ; IODAS...) en lien avec les référentiels administratifs.
- Prendre les rendez-vous des professionnels.
Missions complémentaires :
- Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord, ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants,
- Se tenir informé.e de l’évolution législative en matière d’action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public.
Spécificités du poste :
- Secteur principalement périurbain,
- Déplacements sur les sites de Balbigny et St
Symphorien de Lay pour les permanences,
- Possibilité d’intervenir sur un autre site du Territoire,
- Contraintes et risques liés à l’accueil social
inconditionnel.
- Choix possible parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 et semaine de 4 jours) ou 40h hebdomadaires et nombre de RTT en fonction du cycle choisi (Sous réserve de l’organisation du service).
- Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine et sous réserve des nécessités de service.
- Permis requis
- NBI : 10 points
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et réaliser un pré-diagnostique en appréciant la demande au regard de l’offre de service médico-sociale,
- Définir clairement leurs demandes, en mesurant le niveau d’urgence et la nature de la réponse à apporter,
- Assurer la première réponse à l’usager en réorientant vers les prestataires extérieurs appropriés, ou en interne vers le professionnel compétent, en donnant une réponse administrative simple,
- Assurer une assistance administrative des travailleurs sociaux et médico-sociaux,
- Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS en réalisant différents travaux de secrétariat : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l’information et transmission auprès de l’équipe médico-sociale en lien avec l’encadrement,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d’activité (SAS ; IODAS...) en lien avec les référentiels administratifs.
- Prendre les rendez-vous des professionnels.
Missions complémentaires :
- Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord, ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants,
- Se tenir informé.e de l’évolution législative en matière d’action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public.
Spécificités du poste :
- Secteur principalement périurbain,
- Déplacements sur les sites de Balbigny et St
Symphorien de Lay pour les permanences,
- Possibilité d’intervenir sur un autre site du Territoire,
- Contraintes et risques liés à l’accueil social
inconditionnel.
- Choix possible parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 et semaine de 4 jours) ou 40h hebdomadaires et nombre de RTT en fonction du cycle choisi (Sous réserve de l’organisation du service).
- Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine et sous réserve des nécessités de service.
- Permis requis
- NBI : 10 points
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui a des connaissances de de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Ce poste est positionné en partie sur le secteur rural. En ce sens, cela demande des capacités d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et votre discrétion seront appréciés.
Alors si vous êtes d’un profil plutôt posé et que cette offre vous intéresse, contactez-nous !
Diplôme de niveau 4 (bac) minimum requis
Une expérience en accueil social serait un plus
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Ce poste est positionné en partie sur le secteur rural. En ce sens, cela demande des capacités d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et votre discrétion seront appréciés.
Alors si vous êtes d’un profil plutôt posé et que cette offre vous intéresse, contactez-nous !
Diplôme de niveau 4 (bac) minimum requis
Une expérience en accueil social serait un plus
Contact
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0477499389
Lien de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATEZ EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : le 31/05/2024 matin
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Madame Maryline SILVIO
Responsable d'Action Sociale, Espass Sud Est
Mail : maryline.silvio@loire.fr
Candidatez en ligne via le lien de candidature ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : le 31/05/2024 matin
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Madame Maryline SILVIO
Responsable d'Action Sociale, Espass Sud Est
Mail : maryline.silvio@loire.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.