GESTIONNAIRE DE DOSSIERS
Offre n° O042240327000478
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cœur même du service public.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-ETIENNE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e GESTIONNAIRE DE DOSSIERS par voie statutaire (poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au cadre d’emplois).
1°) gérer la procédure des arrêtés et éditer les recueils.
2°) participer : au déroulement, à la validation des rapports et à l’organisation des réunions de la Commission permanente (tous les mois) et de l’Assemblée départementale (4 à 5 par an), à la rédaction et à la publication des recueils en lien avec les deux autres agents.
1°) gérer la procédure des arrêtés et éditer les recueils.
2°) participer : au déroulement, à la validation des rapports et à l’organisation des réunions de la Commission permanente (tous les mois) et de l’Assemblée départementale (4 à 5 par an), à la rédaction et à la publication des recueils en lien avec les deux autres agents.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire de dossiers au sein du Secrétariat Général, il vous sera confié :
Les Arrêtés :
Etre le référent du Secrétariat général dans ce domaine et assurer la rédaction, la mise en forme, les formalités d’usage des arrêtés quelques produits par le service et surtout contrôler ceux des autres Directions.
Réaliser les recueils spécifiques et les mettre en ligne.
Les rapports Commission permanente et Assemblée départementale :
En lien avec les deux autres agents, examiner, vérifier la forme et le fond des rapports avant transmission à la validation des directions ressources, au DGS et aux élus, contrôler les pièces annexes.
Organiser les réunions de la Commission permanente, de l’Assemblée départementale et des commissions spécialisées qui en découlent (convocations, dossiers des élus, ordre du jour, matériels…).
Vérifier la cohérence des montants de subventions accordées et procéder à la validation dans le logiciel financier Grand Angle.
Assurer le passage au contrôle de légalité dématérialisé des décisions de la Commission permanente et des délibérations de l’Assemblée départementale.
Etablir les recueils et les éditer.
Communiquer, conseiller et assister les services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence avec les collègues de la cellule des assemblées.
En renfort de la cellule administrative, apporter son aide à la vérification des parapheurs.
Les Arrêtés :
Etre le référent du Secrétariat général dans ce domaine et assurer la rédaction, la mise en forme, les formalités d’usage des arrêtés quelques produits par le service et surtout contrôler ceux des autres Directions.
Réaliser les recueils spécifiques et les mettre en ligne.
Les rapports Commission permanente et Assemblée départementale :
En lien avec les deux autres agents, examiner, vérifier la forme et le fond des rapports avant transmission à la validation des directions ressources, au DGS et aux élus, contrôler les pièces annexes.
Organiser les réunions de la Commission permanente, de l’Assemblée départementale et des commissions spécialisées qui en découlent (convocations, dossiers des élus, ordre du jour, matériels…).
Vérifier la cohérence des montants de subventions accordées et procéder à la validation dans le logiciel financier Grand Angle.
Assurer le passage au contrôle de légalité dématérialisé des décisions de la Commission permanente et des délibérations de l’Assemblée départementale.
Etablir les recueils et les éditer.
Communiquer, conseiller et assister les services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence avec les collègues de la cellule des assemblées.
En renfort de la cellule administrative, apporter son aide à la vérification des parapheurs.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne qui possède des compétences nécessaires en termes de :
- Maîtrise indispensable de l’orthographe et de la grammaire
- Capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
Vous serez accompagné.e pour approfondir :
- Vos connaissances du fonctionnement et de l’organisation du Département de la Loire
- Votre maîtrise des outils bureautiques, principalement Airsdélib, Word, Excel, Grand-Angle
Il est attendu pour ce poste des compétences relationnelles pour accompagner et conseiller les services.
- Maîtrise indispensable de l’orthographe et de la grammaire
- Capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
Vous serez accompagné.e pour approfondir :
- Vos connaissances du fonctionnement et de l’organisation du Département de la Loire
- Votre maîtrise des outils bureautiques, principalement Airsdélib, Word, Excel, Grand-Angle
Il est attendu pour ce poste des compétences relationnelles pour accompagner et conseiller les services.
Contact
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0477499404
Lien de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATEZ EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : Jeudi 30/05/2024 - Matin
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Madame Marie-Noëlle TATOUE - Responsable de la cellule des assemblées :
Tél. : 04 77 48 40 70
E-Mail : marie-noelle.tatoue@loire.fr
Candidatez en ligne via le lien de candidature ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : Jeudi 30/05/2024 - Matin
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Madame Marie-Noëlle TATOUE - Responsable de la cellule des assemblées :
Tél. : 04 77 48 40 70
E-Mail : marie-noelle.tatoue@loire.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.