Assistant administratif à la Direction vie associative et sportive (H/F)
Offre n° O042240419000423
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Roanne
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif (H/F)
à la Direction vie associative et sportive
Catégorie C : cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Située au nord du département de la Loire, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.
REJOIGNEZ-NOUS !
Le monde des associations vous intéresse et vous connaissez bien le fonctionnement d’une collectivité territoriale ? Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administratif ? Vous souhaitez bénéficier de l’expérience d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire et mettre votre savoir-faire au profit de la Ville de Roanne ? Ce poste est fait pour vous !
à la Direction vie associative et sportive
Catégorie C : cadre d’emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Située au nord du département de la Loire, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.
REJOIGNEZ-NOUS !
Le monde des associations vous intéresse et vous connaissez bien le fonctionnement d’une collectivité territoriale ? Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administratif ? Vous souhaitez bénéficier de l’expérience d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire et mettre votre savoir-faire au profit de la Ville de Roanne ? Ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat de la direction
• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour la commission sport et le Conseil municipal
• Rapport annuel d’activités
• Accueil physique et téléphonique en renfort
• Rédaction de courriers, mails, rapports, etc.
Gestion des équipements associatifs
• Gestion des réservations des salles municipales associatives
• Régie de recettes en suppléant
• Suivi et mise à jour des règlements intérieurs des équipements municipaux
Suivi des subventions et conventions
• Rédaction et suivi des conventions avec l’ensemble des utilisateurs
• Traitement des dossiers de subventions
• Valorisation des aides directes et indirectes apportées aux associations : matériels, mini bus, subventions, etc.
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024
Horaires
• 38 heures hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi
• Possibilité d’horaires aménagés : journée compressée ou continue
• Amplitude horaire maximale de 8h à 17h30 avec présence indispensable pendant les horaires d’ouverture au public
Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année
Avantages
• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Vendredi après-midi non travaillé
• Carte ticket restaurant
• Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Lieu d’exercice : Espace Congrès à Roanne, le temps des travaux au Centre administratif Paul Pillet
• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour la commission sport et le Conseil municipal
• Rapport annuel d’activités
• Accueil physique et téléphonique en renfort
• Rédaction de courriers, mails, rapports, etc.
Gestion des équipements associatifs
• Gestion des réservations des salles municipales associatives
• Régie de recettes en suppléant
• Suivi et mise à jour des règlements intérieurs des équipements municipaux
Suivi des subventions et conventions
• Rédaction et suivi des conventions avec l’ensemble des utilisateurs
• Traitement des dossiers de subventions
• Valorisation des aides directes et indirectes apportées aux associations : matériels, mini bus, subventions, etc.
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2024
Horaires
• 38 heures hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi
• Possibilité d’horaires aménagés : journée compressée ou continue
• Amplitude horaire maximale de 8h à 17h30 avec présence indispensable pendant les horaires d’ouverture au public
Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année
Avantages
• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Vendredi après-midi non travaillé
• Carte ticket restaurant
• Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Lieu d’exercice : Espace Congrès à Roanne, le temps des travaux au Centre administratif Paul Pillet
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Les indispensables
• Maitrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle
• Expérience exigée dans le domaine administratif
Connaissances et compétences
• Bonne connaissance du territoire roannais et du secteur associatif
• Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des logiciels métiers GMA, Ciril Finances, Air Delib et Elise appréciée
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Qualités
• Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptabilité
Les indispensables
• Maitrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle
• Expérience exigée dans le domaine administratif
Connaissances et compétences
• Bonne connaissance du territoire roannais et du secteur associatif
• Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des logiciels métiers GMA, Ciril Finances, Air Delib et Elise appréciée
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Qualités
• Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptabilité
Contact
Contact
0477442992
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Madame Michèle MUGUET, Responsable du pôle Ressources à la Direction de la vie associative et sportive au 04 77 23 47 03 ou Madame Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de recrutement au 04 77 44 29 92
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 12 mai 2024 en cliquant sur ce lien :
https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/a35/PERM-VDR-2024-16/SI
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 12 mai 2024 en cliquant sur ce lien :
https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/a35/PERM-VDR-2024-16/SI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.