Dans le cadre du congé maternité de la chargée de formation et de prévention, la commune de Rive de Gier recherche une assistante administrative afin de pouvoir assurer, pendant cette absence, les missions d'assistance administrative sur le poste.

Au sein de la Direction des ressources humaines, et dans le cadre de l'absence pour congé maternité de l'agent assurant la fonction de chargé de mission formation prévention, la Ville de Rive de Gier, recherche un agent administratif polyvalent afin d'assurer son remplacement à compter du 03/06 au 12/11/2024

Dans le cadre de ce remplacement, l'agent administratif polyvalent interviendra sur diverses missions dont:
Dans le cadre de ce remplacement, l'agent administratif polyvalent interviendra sur diverses
missions dont:
I – Prévention des risques professionnels, hygiène et sécurité au travail
- accompagner la démarche du document unique en étant l'interlocuteur du cabinet en charge
de la mission (organisation des réunions, invitations, échanges avec les services , etc...)
- assurer le suivi des prestations en prévention et l'élaboration des bons de commandes
- gestion de l'approvisionnement des consommables en produits de premiers secours
- mettre à jour les dossiers informatiques et papiers des agents
- faire le lien, selon les besoins, avec la formation spécialisée, l'ACFI du CDG42 ou le médecin
du travail


II – formation
• inscription administrative des agents, et le cas échéant financière via l'établissement des
bons de commande (formations CNFPT, formations avec des organismes extérieurs, formations santé sécurité au travail)
* validation et complétude des préinscriptions en formation des agents sur IEL
* création, validation, mise à jour des comptes formation CNFPT des agents sur IEL
• convention de formation et cahier des charges des formations sous la responsabilité de
la DRH, (en l'absence du titulaire du poste)
* planification et organisation logistique des formations, communication avec les services, établissement des convocations
• alimentation et mise à jour des dossiers formation des agents (numérique et papier)
• lien avec les prestataires et organismes de formations
• mise à jour des différents tableaux de suivi des formations des agents de la collectivité
- transfert des dossiers au CNFPT
- mise en inactivité des dossiers en cas de départ, vérification des obligations réglementaires et impression des attestations de formation pour transfert du dossier de l'agent

Compétences requises :
Savoir-faire
* Capacité à tenir à jour et assurer un suivi d'activités par le biais de tableaux de bord
* Capacité à prioriser, à travailler dans l'urgence
- Maîtrise de l’outil informatique: libre office, zimbra,
- une connaissance de CIRIL finances ou de CIRIL formation serait un plus

Savoir-être
- Discrétion.
- Autonomie.
- Capacité d’adaptation.
- Sens des responsabilités.
- Capacité d’écoute et sens du service public.